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Assistant H/F

Société : NOVAE
Lieu : Haute-Marne (Grand Est)


Présentation de l'entreprise

Depuis 2003, notre entreprise met le savoir-faire français de ses 450 collaborateurs au service des acteurs clés des industries aéronautique, spatiale et de la défense terrestre. Nous accompagnons ces derniers en France et à l'international pour relever les défis complexes liés à l'ingénierie, la formation et la digitalisation.
Nous sommes fiers de notre participation à certaines des plus grandes innovations de ces secteurs ces dernières années, telles que le Mirage 2000, le Rafale, les programmes Ariane et le Griffon. Nous avons contribué à ces réalisations grâce à notre détermination à apporter des solutions de qualité et innovante à nos clients.
Notre ambition est de continuer à soutenir ces leaders dans leurs défis technologiques et environnementaux actuels et futurs, tout en défendant des valeurs humaines fondamentales et une vision du monde éthique et responsable.



Descriptif du poste

Société : NOVAE
Catégorie : Intérim
Activité : Services
Filiere : Assurance
Metier : Serveur / restauration / hôtellerie
Lieu : Haute-Marne (Grand Est)
Durée : CDD
Salaire : 36000 EUR

Mission

NOVAE est la synergie de plusieurs expertises métiers dans les secteurs de l’automobile, de l’aéronautique, du spatial et de la défense. Notre ambition est de proposer une solution globale d’accompagnement afin de soutenir au mieux les performances industrielles de nos clients.

Chez NOVAE, nous sommes en permanence à la recherche de talents prêts à relever les challenges que nous fixent nos clients.

Notre client
Concepteur et fabricant d’avions militaires, d’avions d’affaires et de systèmes spatiaux.

Contexte
Ce besoin s’inscrit dans le cadre des contrats signés entre notre client et ses clients, comprennent le soutien aux stagiaires en formation.

Nous recherchons un Assistant de séjour H/F en CDD, afin d'accompagner les stagiaires étrangers en formation de notre client.


Votre rôle consistera à accompagner plusieurs Pilotes Indonésiens de l'Armée de l'Air présents en formation tout au long de leur séjour. ‍️

Vos missions

Sur place
* Présence aux côtés des 4 Pilotes Indonésiens de l’Armée de l’Air
* Répondre à leurs besoins (administratif, personnel, médical)
* Avant l'arrivée des pilotes, prévoir du travail de préparation : matériels, aménagement de salles


Gestion
* Tenir à jour les astreintes pour respecter les temps de repos réglementaires des Pilotes
* Gestion en autonomie (coordination avec Arnaud : notre Responsable des services généraux / QHSE)
* Compte-rendu quotidien à Arnaud


Astreintes Téléphoniques
* Tous les jours de 18h à 22h : besoins médicaux et formalités administratives
* 1 week-end sur 2 : alternance avec l’assistant de Mont-de-Marsan
* Support de notre client en fonction des besoins


Les pilotes seront en formation toute la semaine. Aucune interaction n'aura lieu pendant ces périodes de formations. L'assistant de séjour doit être présent pour intervenir si nécessaire. ️

Profil recherché

Véritable représentant de NOVAE sur site client, auprès des pilotes indonésiens et de notre client, nous recherchons une personnalité avant tout ! Vous êtes ouvert d'esprit et souhaitez mettre à profit votre sens du service en découvrant une nouvelle culture ? Ce poste est fait pour vous !

Vos compétences
* Anglais courant obligatoire (les pilotes indonésiens parleront anglais)
* Connaissance de la culture musulmane appréciée


Vos qualités
* Sens du service
* Autonomie
* Sens de l’organisation
* Excellent relationnel et pédagogie pour accompagner les pilotes au quotidien
* Posture professionnelle


Eléments contractuels
* Contrat : CDD, 5 mois environ
* Statut : Cadre
* Date de démarrage : 1 août 2025
* Lieu : Saint-Dizier (52)
* Horaires : 35h/semaine (8h-17h) + Déplacements payés en heures supplémentaires
* Convention collective : SYNTEC


Salaire : Entre 36K et 38K€ brut annuel

️ Une enquête de sécurité de 6 mois (accès base aérienne) doit être réalisée sur la personne retenue pour ce poste. Une habilitation secret défense (nationalité française ou européenne) est également nécessaire. ️

Ce que nous vous offrons ️
* Client leader sur son activité : solutions innovantes de haute technologie
* Un accompagnement NOVAE personnalisé & des équipes clients passionnées


Processus de recrutement
1️⃣ Un premier échange avec notre équipe recrutement NOVAE
2️⃣ Un second entretien en visio avec Arnaud (notre Responsable des services généraux / QHSE)
3️⃣ Un échange avec notre client final en présentiel ou en visio, selon les disponibilités de chacun

Si vous vous reconnaissez dans ces critères, n'attendez plus pour rejoindre cette aventure unique, postulez ! ️
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Informations



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