Technicien en gestion administrative en appui à la Vie Etudiante (F/H)
Société : Université de Toulon Lieu : Var (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Descriptif du poste
Société : Université de Toulon Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Var (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Mission
À propos de nous Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Échanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ». Mission L'université de Toulon recrute un Technicien en gestion administrative en appui à la vie étudiante (F/H) au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) - Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels dans le cadre d'un CDD Sous l'autorité du responsable de pôle Vie de Campus, l'agent assure l'accueil, l'orientation et le conseil aux usagers concernant la vie étudiante, et en particulier particulier l’information sur la reconnaissance de l’engagement étudiant au sein de l’établissement, et dans l’accompagnement du montage des dossiers en appui aux étudiants. Au sein de la direction, l’agent participe à la mise en œuvre de la politique d'établissement dans le domaine de la vie étudiante, sous la responsabilité de sa hiérarchie en relation avec le VP Vie Étudiante et le VP Étudiant. Il collabore avec l'ensemble des services relavant des thématiques Vie de Campus (CVEC). Il se voit confier des dossiers d'administration générale comme les conventions, les préparations, les comptes rendus et suivi d'exécution de différentes commissions. Il effectue un contrôle règlementaire des dossiers dont il a la charge. Il est partie prenante pour l'organisation des évènements de la Vie Étudiante et des Journées Portes Ouvertes (JPO). Activités principales Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation et l'information des étudiants et des interlocuteurs externes, Assurer l’accompagnement de l’engagement étudiant : campagne de reconnaissance de l’engagement, appui au montage de dossiers étudiants, organisation des évaluations des dossiers et des commissions, saisie des résultats, Gérer des commissions et instances de travail (21/an) : convocation, liste membres, ordre du jour, documents de travail, étude des dossiers, compte-rendu et préparation des documents pour les délibérations des conseils, lettres d’attribution, tableau de gestion financière, mise à disposition des documents sur internet, réservations des salles et des visioconférences, veille règlementaire, bilans o REVEE engagement étudiant 2/an o Bureau Vie étudiante 6/an o Bureau élus et associations étudiantes 2/an Être en appui à la préparation des commissions CVEC et au suivi du tableau de bord des votes CVEC (environ 600 000€/an). Travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire financière CVEC et les interlocuteurs budgétaires Alimenter, mettre à jour les tableaux de gestion des données relatives aux activités Vie Étudiante (environ 30 associations étudiantes) et traiter les données afin de répondre aux bilans et enquêtes de l’établissement ou des tutelles Suivre le recrutement des emplois étudiants en appui aux activités et événements de vie étudiante Aider à la préparation et l'organisation logistique des animations Vie étudiante, des journées portes ouvertes et des prérentrées en lien avec le service communication et impliquant la coordination de différents services (scolarité, SAOI, SRI…) Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service Prendre en charge le suivi des demandes d’occupation du domaine universitaire pour les associations étudiantes et les étudiants en projet tuteuré Informations complémentaires : Catégorie et corps : B - Technicien Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42 Structure d'affectation et localisation : DEVE – Service vie étudiante – Campus de La Garde Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des TECH Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556,18 € Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2024 Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement Profil Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC Connaissances : Mode de fonctionnement d'un EPSCP Réglementation relative à la délivrance des diplômes (organisation générale des enseignements, collation des grades et des titres) Techniques d'élaboration de documents Compétences opérationnelles : Enregistrer et classer des documents Travailler en équipe Savoir rendre compte Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE) Appliquer des procédures et des règles Compétences comportementales : Capacité rédactionnelle Adaptabilité et polyvalence Aisance relationnelle Date limite de candidature : 25/08/2024CLIQUER ICI POUR POSTULER
