Société : NEITHWORK Lieu : Val-de-Marne (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : NEITHWORK Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Administration / Services publics Lieu : Val-de-Marne (Île-de-France)
Mission
Poste : Nous recherchons un/une Secrétaire Bilingue français - anglais expérimenté(e), dans le cadre du développement de l'équipe des secrétaires GT - Finance. Poste et missions : En relation étroite avec l'équipe d'avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l'ensemble des demandes liées à l'activité des avocats. Vous intervenez notamment sur : - - La gestion des appels téléphoniques ; - - La gestion des agendas et des déplacements ; - - L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ; - - L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ; - - La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ; - - La frappe, la correction et la mise en forme de documents (mark up, etc.) ; - - La saisie des heures de travail des avocats ; - - La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l'archivage ; - - L'impression de documents. En raison de la nature des missions, le poste n'est pas ouvert au télétravail. Profil : Savoir-faire : - - Vous avez une excellente maîtrise des langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit ; - - Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent niveau d'orthographe ; - - Vous possédez une maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), ainsi que d'une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ; - - Vous êtes apte à maîtriser rapidement les applications internes ; - - Vous maîtrisez idéalement le logiciel de facturation Elite. Savoir-être : - - Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ; - - Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ; - - Vous travaillez avec rigueur et organisation ; - - Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l'accompagnement de votre équipe ; - - Vous avez l'esprit d'équipe et d'initiative. Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - pour l'équipe finance en CDI.CLIQUER ICI POUR POSTULER
