Société : Accenture Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
Venez vivre au cœur du changement et rejoignez-nous en tant qu'Assistant de Direction. Vos missions : Le support du secrétariat international pour plusieurs Directeurs La gestion des agendas L'organisation de déplacements (billets, hôtels, voiture de location) La demande de visa et renouvellement de passeports L'organisation de réunions internes et clients La planification et suivi des entretiens annuels L'organisation de conférences téléphoniques, visio-conférences ... La coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d'affaires Le scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs La réservation d'espaces de travail et de salles de réunion : utilisation du logiciel EMS La mise en forme de documents selon la charte Accenture La gestion des contrats clients : réception, signature, scans, renvoi au client, archivage La prise de ligne et gestion des appels téléphoniques Le back up en cas d'absence de membres de l'équipe Vous évoluez dans un environnement de travail flexible qui vise à favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle : le télétravail à la carte vous permettent de choisir votre rythme professionnel selon les actualités de l'équipe, du projet et de vos aspirations personnelles. Rejoignez Accenture, et venez imaginer, transformer et impacter positivement le monde. Votre profil : Vous disposez d'une formation BTS de secrétariat de direction bilingue Vous justifiez d'environ 2 ans d'expérience professionnelle en secrétariat Vous maîtrisez MS Office et Outlook Vous parlez l'anglais couramment Vous disposez d'un esprit de service pour faciliter le quotidien des Directeurs Vous justifiez de qualités rédactionnelles (dont excellente orthographe) et relationnelles, en français et en anglais Vous savez gérer les priorités, faire preuve d'organisation et de rigueur. Vous savez faire preuve de flexibilité et de polyvalence Vous avez le goût du travail en équipe et avez le sens du service. Vous savez être à l'écoute, disponible et faire preuve de souplesse d'esprit Vous avez le sens de la diplomatie dans les contacts Accenture, c'est une communauté de plus de 730 000 talents et une mission commune : réaliser la promesse technologique alliée à l'ingéniosité humaine. Dans un monde en perpétuel changement, nous accélérons la transformation des plus grandes entreprises, de la stratégie à la réalisation des projets, à l'aide des technologies de demain et dynamisons leur croissance grâce à l'expertise multi-sectorielle de nos experts. Et si vous échangiez directement avec nos collaborateurs ? Posez-leur directement vos questions. Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Egalité des chances face à l'emploi Toutes les décisions relatives à l'emploi doivent être prises sans considération d'âge, d'origine ethnique, de croyance, de couleur, de religion, de sexe, de nationalité, d'ascendance, de handicap, de statut de vétéran, d'orientation sexuelle, d'identité sexuelle ou d'expression, de données génétiques, d'état civil ou de citoyenneté ni aucune autre base protégée par la loi fédérale, étatique ou locale. Les candidats à un poste ne seront pas tenus de divulguer les dossiers de condamnation ou d'arrestation sous scellés ou effacés dans le cadre de leur processus d'embauche. Accenture s'est engagé à proposer des opportunités professionnelles aux anciens combattants et engagés militaires (hommes et femmes).CLIQUER ICI POUR POSTULER
