Société : NEITHWORK Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Administration / Services publics Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
Poste : I. Missions Assister la/le secrétaire général(e) dans la réalisation de ses missions, II. Rôles et responsabilités : l'assistant de direction interviendra donc sur un large panel de tâches, rassemblées autour de 4 domaines d'activité A. Accueil & organisation Participer à l'accueil physique et téléphonique du cabinet Organiser des déplacements et des évènements internes et externes Planifier des réunions, inviter à des réunions Coordonner la communication interne mensuelle (collecte et présentation des indicateurs) B. Finance Participer au suivi des charges Etablir le reporting d'activité (mensuel, semestriel et annuel) C. Ressources humaines Reporter et contrôler les absences, suivre leur indemnisation (congés, RTT, maladie, maternité, délégation ...) Organiser le suivi administratif des dossiers du personnel et des collaborateurs (classement, check-list ...) Participer à la mise en oeuvre du plan de formation, et notamment du processus OPCO-EP Animer, suivre les recrutements, présenter les résultats. D. Informatique et système d'information Suivre le matériel informatique et coordonner les achats nécessaires Participer au maintien et à la mise à jour de bases de données (clients, fournisseurs, prestations etc ...) Au-delà de ces missions définies, l'assistant de direction sera amené à travailler en mode projet en soutien de la direction, notamment sur des questions d'évènements, d'action commerciale ou de marketing. Profil : III. Compétences attendues A. Connaissances techniques : Parfaite maitrise de l'orthographe, la grammaire et la syntaxe Aisance numérique sur l'ensemble du pack Office. Rigueur, méthode et esprit logique. B. Savoir être : Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité. Savoir s'organiser et gérer les priorités, Être résistant au stress. Avoir une forte capacité de travail Savoir travailler en équipe Faire preuve de flexibilité, et de capacité d'anticipation, avoir le sens du service Disposer d'une aisance relationnelle et adopter la bonne distance avec les membres du cabinet, les clients et partenaires. Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats en droit social, basé dans le 13ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de direction H/F - en CDI.CLIQUER ICI POUR POSTULER
