Assistant de Direction H/F - Cabinet d'Avocats (CDI)
Société : NEITHWORK Lieu : Paris (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : NEITHWORK Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Administration / Services publics Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
Poste : Missions Principales : -Frappe, modification, compare et mise en page de documents -Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression . -Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation. - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi conflits d'intérêt, préparation des projets de lettres d'engagement (anglais/français), -Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients, création des listes d'envoi spécifiques sur demande, publipostage des newsletters, mise à jour des présentations clients PowerPoint, rédaction projets des courriels (anglais/français), mise à jour des CVs des avocats et associés, organisation des conférence calls. -Traitement des notes de frais, classement électronique. -Suivi de l'agenda des avocats, organisation de déplacements professionnels. -Communication fréquente et entraide avec les autres assistants du soir du Cabinet Profil : Profil recherché : -Expérience dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international -Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances d'Adhérent et Intapp seront un plus -Une expérience au sien d'un environnement juridique nécessaire -Maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - Anglais Bilingue- en CDI, en temps plein et en horaires décalés. (13H-21h)CLIQUER ICI POUR POSTULER
