Société : ENS PARIS SACLAY Lieu : Essonne (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : ENS PARIS SACLAY Catégorie : Offre emploi CDD Activité : Administration / Services publics Lieu : Essonne (Île-de-France)
Mission
Entreprise : La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat. La recherche à l'ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte. En septembre 2016, l'ENS Cachan a changé de nom et est devenue l'École normale supérieure Paris-Saclay. En 2020, l'École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se réinvente dans l'Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d'enseignement et de recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à destination des étudiants, avec l'adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du cluster de l'Université Paris-Saclay. En constituant dans l'Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d'ENS un cadre exceptionnel à la hauteur des enjeux contemporains. L'ENS Paris-Saclay est un établissement handi-accueillant, l'ensemble des recrutements est ouvert aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez continuer à découvrir l'ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/ Description du poste : L'Assistant·e de Direction assure, auprès des vice-présidents des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures. Activités principales Tenue et suivi des agendas des trois vice-présidents Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la Présidence Rédaction des comptes rendus de réunions Transmission des notes, courriers, et autres documents dans les différentes entités de l'École Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents et information et orientation des visiteurs en interne Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la direction générale des services et de la présidence, et suppléance en cas d'absence des collègues Circulation de l'information et communication avec les entités internes et les partenaires externes Description du profil : Diplômes et formations Diplôme : à partir de Bac + 2 Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum Les avantages du poste Télétravail possible sous condition 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel Remboursement de 75% du Pass Navigo Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF Accompagnement à trouver un logement social Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques) Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations) Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et discret(e), devenez l'assistant/e des vice-présidents de l'École normale supérieure Paris-Saclay et jouez un rôle essentiel dans la gestion de notre institution prestigieuse ! En raison de la fermeture annuelle de l'ENS du 26 juillet au 19 août , toutes les candidatures seront traitées lors de la réouverture de l'école.CLIQUER ICI POUR POSTULER
