Société : Domino RH Staff Bordeaux Lieu : Gironde (Nouvelle-Aquitaine)
Présentation de l'entreprise
Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Descriptif du poste
Société : Domino RH Staff Bordeaux Catégorie : Intérim Activité : Télécommunications Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Agent Secrétariat et Accueil Lieu : Gironde (Nouvelle-Aquitaine) Durée : 6 mois Salaire : 12
Mission
Votre agence Domino Staff Bordeaux recrute un Assistant technique H/F dans le cadre d'un contrat en intérim sur Mérignac.
En tant qu'Assistant Technique H/F , vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination administrative des projets, en assurant le suivi rigoureux de la facturation entre la société, les clients, et les sous-traitants. Vous serez un support clé pour le Responsable d'Activité dans l'ensemble des processus de gestion administrative, tout en veillant à la bonne tenue des dossiers et à la conformité des factures.
Vos missions principales :
Gestion de la facturation :
-Établir et suivre les factures adressées aux clients en collaboration avec le Responsable d'Activité, et veiller à leur transmission dans les délais convenus.
-Contrôler et traiter les factures des sous-traitants, vérifier leur conformité avec les commandes et prestations effectuées.
-Assurer un suivi régulier des paiements clients et des règlements fournisseurs, et relancer les impayés si nécessaire.
Support administratif des projets :
-Gérer les documents contractuels liés aux projets (devis, bons de commande, contrats de sous-traitance) en veillant à leur mise à jour et conformité.
-Classer et archiver les documents administratifs de manière organisée et accessible.
- Préparer les dossiers administratifs pour les appels d'offres, en collaboration avec le Responsable d'Activité.
Communication et coordination :
-Servir de point de contact administratif pour les sous-traitants et les clients, en répondant aux demandes concernant la facturation et les contrats.
-Collaborer avec les équipes internes (comptabilité, bureau d'études, etc.) pour le suivi financier et contractuel des projets.
-Assurer le suivi des contrats de sous-traitance, en veillant aux échéances et aux conditions de paiement convenues.
Reporting et suivi :
-Élaborer des rapports de suivi pour le Responsable d'Activité, avec des indicateurs de facturation et de paiement.
-Tenir à jour les tableaux de bord des projets et contribuer à l'analyse financière des opérations.
Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration, ou support technique, ou expérience équivalente.
- Expérience : Une première expérience de 2 ans dans un poste similaire (assistanat technique, gestion de projets) idéalement dans le secteur de la fibre optique ou des télécommunications.
-Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel de gestion ERP souhaité).
-Connaissance des procédures de facturation et des pratiques de gestion de sous-traitance.
-Qualités personnelles : Organisation, rigueur, sens du détail, autonomie, et excellent relationnel pour travailler efficacement avec les équipes et partenaires. CLIQUER ICI POUR POSTULER
