Société : Centre Hospitalier Alpes-Léman Lieu : Haute-Savoie (Auvergne-Rhône-Alpes)
Descriptif du poste
Société : Centre Hospitalier Alpes-Léman Catégorie : Stage Filiere : Finance d'entreprise compta / gestion Lieu : Haute-Savoie (Auvergne-Rhône-Alpes)
Mission
À propos de nous L’IFSI/IFAS d’AMBILLY/ANNEMASSE assure les formations initiales infirmière, aide-soignante et développe la formation continue. L’effectif est de 333 étudiants en soins infirmiers et 80 élèves aides-soignants. Le projet pédagogique se veut innovant et évolutif, il prend en compte les besoins de formation du territoire et les besoins de santé. Les professionnels de l’institut s’impliquent dans le développement d’une culture qualité et disposent d’une autonomie dans la réalisation de leurs missions. Mission ACTIVITES PRINCIPALES Gestion administrative Accueil téléphonique et physique du public Participation à la gestion de la messagerie électronique de l’institut Traitement et mise en forme des documents et courriers Mises à jour informatique des données administratives (BL scolarité) Classement et archivage des dossiers des élèves et étudiants Gestion des absences des étudiants en soins infirmiers et des élèves aides-soignants Gestion administrative des stages Gestion de l’offre et de la demande de stage Gestion des conventions et annonces de stage Gestion des autorisations d’absence Gestion des feuilles d’évaluation de fin de stage Réalisation des enquêtes de satisfaction auprès des partenaires de stage Réalisation de statistiques en lien avec les stages Gestion des stages à l’étranger et des bourses de mobilité internationales Gestion des indemnités de stages et des frais kilométriques des étudiants en soins infirmiers Gestion administrative de la sélection et de l’admission en formation aide-soignante Mise à jour des notices relatives aux épreuves de sélection Traitement des dossiers de pré-inscription et d’inscription aux épreuves de sélection Gestion de l’organisation des épreuves de sélection : planification, jurys, convocation et accueil des candidats Gestion des inscriptions des candidats admissibles par la voie de la formation professionnelle continue Gestion des listes d’admission Statistiques relatives aux épreuves de sélection Démarche qualité Participation aux groupes de travail qualité et gestion des risques et aux actions d’amélioration continue de la qualité Autres activités Participation aux réunions hebdomadaires de l’équipe administrative et mensuelle d’équipe Participation à l’organisation des journées portes ouvertes et de la cérémonie de remise des diplômes Participation aux différents forums CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL CDD de 3 mois renouvelable sur poste pérenne Poste accessible aux contractuels et titulaires par voie de détachement ou mutation Décompte du temps de travail forfaitaire (décompte en jours). Base de travail : 37h00 hebdomadaires, du lundi au vendredi 25 jours de congés annuels + 12 RTT Déplacements possibles dans le secteur de la Haute-Savoie et jusqu’à Lyon pour la remise des diplômes. Un véhicule de l’institut mis à disposition ou frais remboursés Congés à planifier au mois de janvier de l’année N, de préférence sur les périodes de vacances scolaires des étudiants et des élèves. HORAIRES 1ère semaine : 8h00 – 16h00 du lundi au jeudi ; 8h00 – 15h30 le vendredi 2ème et 3ème semaines : 8h30 – 16h30 du lundi au jeudi ; 8h30 – 16h00 le vendredi 4ème semaine : 9h00 – 17h0 du lundi au jeudi ; 9h00 – 16h30 le vendredi Modularité exceptionnelle possible en fonction des impératifs de service CV et lettre de motivation à adresser avant le 31 août 2024 : soit par courrier à : Mme RUIN Isabelle – Directrice – Institut de formation en soins infirmiers et aide-soignante – 11 Rue de la Fraternité – 74100 AMBILLY soit par mail à Mme LARATTE Christine (claratte@ch-alpes-leman.fr) Prise de poste souhaitée : 02 septembre 2024 Profil CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ; Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire ; Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ; Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ; Rédiger et remettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence ; S’exprimer en face-à-face auprès d’une ou plusieurs personnes ; Travailler en équipe pluri-disciplinaire/en réseau ; Utiliser les outils bureautique/Technologie d’Information et de Communication (TIC) ; Maîtrise indispensable des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à l’institut (BL SCOLARITE, BL PLANIFICATION) ; Disponibilité, rigueur, méthode, curiosité, innovation ; Avoir la connaissance des textes réglementaires en lien avec les professionnels paramédicaux formés, le fonctionnement d’un Institut de Formation et la politique globale d’un établissement public de santé.CLIQUER ICI POUR POSTULER
