Société : LHH Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Administration / Services publics Lieu : DOM/TOM
Mission
Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client , un.e Assistant.e de Direction H/F dans l’Ouest de l’Île à Saint-Paul . Pilier central du bon fonctionnement des activités administratives, vous jouerez un rôle crucial en assurant la fluidité de la communication interne et externe, tout en soutenant le directeur général ou cadre supérieur dans la gestion quotidienne. Vos missions principales : Vous serez responsable de la gestion administrative, incluant la gestion des agendas du directeur général ou cadre supérieur, l'organisation et la coordination des réunions, conférences, et déplacements. Ainsi, vous préparerez les documents nécessaires pour les réunions, tels que les comptes rendus et les présentations, et traiterez le courrier entrant et sortant, ainsi que les appels téléphoniques. Vous jouerez un rôle clé dans la communication, agissant en tant qu'interface entre le directeur et les parties prenantes internes et externes. Vous rédigerez des lettres, courriels, et autres documents professionnels, tout en gérant les communications avec discrétion et professionnalisme. La gestion de projets spécifiques relèvera de votre responsabilité sous la direction de votre supérieur hiérarchique. Vous participerez à la planification et à la mise en œuvre de ces projets, en assurant le suivi des tâches assignées et en respectant les délais et les budgets. En support opérationnel, vous gérerez les dossiers administratifs et les archives, suivrez les budgets et les dépenses en collaboration avec le service financier, et assisterez dans la préparation et le suivi des budgets et des rapports financiers. Vous effectuerez également d'autres tâches administratives selon les besoins du directeur ou de l'organisation. Votre profil Profil recherché : Diplômé.e au minimum d’un bac +2 en administration, gestion, ou dans un domaine connexe. Vous bénéficiez d’une expérience préalable en tant qu'assistant.e de direction ou dans un rôle administratif similaire. De plus, une expérience en gestion de projet serait un atout majeur. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace). La gestion d'agendas et en organisation d'événements n’ont pas de secret pour vous. Excellents communiquant, vous maîtrisez la communication écrite et orale. Munie d’un très bon sens de l'organisation, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément. Respect de la confidentialité, discrétion et capacité à travailler de manière autonome et en équipe sont indispensables. La maîtrise du français et de l'anglais est requise, et la connaissance d'une troisième langue serait un plus. Horaires de travail flexibles et la possibilité de télétravail. Ce challenge vous intéresse ? Postulez dès maintenant ! Pour faire la différence : LHH Recruitment Solutions ! A propos de nous LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.CLIQUER ICI POUR POSTULER
