Notre école Pigier à Metz recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) responsable de centre d'affaires en alternance dans le cadre de la préparation du Bachelor Chargé du Développement Commercial.
- Prospection
- Mise à jour de la documentation commerciale et des annonces
- Traitement des demandes
- Rédaction et suivi des offres (pour validation au responsable)
- Relance des prospects
- Organisation des visites
Administratif :
- Tenir à jour le planning
- Classement des documents administratifs et comptables (numérique et physique)
- Rédaction des contrats et avenants (pour validation au responsable)
- Etats des lieux d'entrée et de sortie
- Gestion et suivi des dossiers clients
- Facturation et suivi des règlements (pour validation au responsable)
- Suivre et renseigner les demandes de prospect sur les sites d'apporteur d'affaires
Accueil et organisation :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Présence dans l'espace de coworking
- Veiller au respect du règlement intérieur dans l'espace de coworking
- Assistance aux locataires / gestion journalière des contacts avec les locataires
- Gestion et suivi de la planification des espaces communs (coworking, salles de réunion...)
- Veiller à la bonne tenue du centre d'affaires
- Gestion des consommables
- Aller à la Poste
Domiciliation d'entreprises :
- Veiller au respect de la réglementation et des procédures internes
- Documenter, veiller à la conformité et actualiser les dossiers clients
- Gestion du courrier des domiciliés
Animation :
-Animation des réseaux sociaux
- Animation du centre d'affaires (organisation d'évènements)
Profil recherché
SAVOIR-ÊTRE :
- Culture du résultat
- Dynamique et motivée
- Autonome
- Aisance relationnelleCLIQUER ICI POUR POSTULER
