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Assistant administratif H/F

Société : ACTO Interim Saint-Chely d'Apcher
Lieu : Lozère (Occitanie)


Présentation de l'entreprise

Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation.

Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont une parfaite connaissance de leur environnement et du réseau local.

Nos équipes expérimentées véhiculent nos valeurs et engagements : proximité, efficacité, agilité, réactivité, fiabilité et disponibilité.

Plus d'infos sur acto-rh.com



Descriptif du poste

Société : ACTO Interim Saint-Chely d'Apcher
Catégorie : Intérim
Activité : Services aux entreprises
Filiere : Commerce / Vente
Metier : Assistante ADV
Lieu : Lozère (Occitanie)
Durée : 1 mois
Salaire : 22000

Mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Au sein du service ADV (Administration des Ventes), vous aurez pour missions :

- Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau
- Répondre aux appels téléphoniques
- Assister l'équipe dans la rédaction et la mise en forme de documents administratifs
- Classer et archiver les documents de manière ordonnée
- Effectuer des tâches de secrétariat (saisie de courriers, gestion de l'agenda, etc.)
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer la bonne circulation de l'information
- Assurer la saisie et le suivi des commandes clients
- Gérer les demandes clients

Profil recherché

COMPETENCES ATTENDUES :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière efficace
- Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
- Bonne gestion des priorités et capacité à respecter les délais
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique
- Connaissance des principes de base de la gestion administrative et du secrétariat
- Expérience préalable dans un poste similaire appréciée
- Maîtrise de l'anglais nécessaire pour le poste, surtout à l'écrit
- Connaissance ERP SAP serait un plus


Travail du lundi au vendredi, 37h / semaine, horaires en journée
Contrat de mission d'un mois, reconductible
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Informations



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