Notre école Pigier Reims recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) de direction option Ressources Humaines dans le cadre de la préparation du Assistant de direction option RH.
Descriptif du poste
Société : PIGIER REIMS Catégorie : Apprentissage / Alternance Activité : Services aux entreprises Filiere : Commerce / Vente Metier : Administration des ventes Lieu : Marne (Grand Est) Durée : 24 mois
Mission
Gestion comptable :
- Assurer la gestion des frais, des factures, des règlements, rapprochements bancaires sur notre ERP
- Collecter les éléments comptables
- Procéder au suivi administratif et comptable des affaires et des fournisseurs
Gestion administrative :
- GRH : collecter les documents des nouveaux entrants
- Actualiser l'ERP : mettre à jour les coordonnées des contacts et prospects
- Rédiger les contrats consultants
- Envoyer, collecter et enregistrer les documents via le logiciel de signature électronique YOUSIGN
- Formation : respecter les process qualité mis en place (envoi des e-mails, des questionnaires préalables et des évaluations aux bénéficiaires)
- Archiver et classer les dossiers papier
- Commander les fournitures et suivre les stocks
- Veiller à la bonne tenue des locaux
Profil recherché
Vous êtes motivé.e et avez soif d'apprendre. Vous êtes à l'écoute, autonome, organisé.e et dotée.e d'un sens du relationnel. Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et le sens de la syntaxe. Sérieux/sérieuse et assidu.e, vous avez une appétence pour la mise en forme des documents et maîtrisez le Pack Office. Vous faîtes preuve de disponibilité, de réactivité et vous savez prendre des initiatives pour soutenir l'équipe au sein de laquelle vous évoluez. CLIQUER ICI POUR POSTULER
