Société : SUPPLAY INTERIM Lieu : Loiret (Centre-Val de Loire)
Descriptif du poste
Société : SUPPLAY INTERIM Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Administration / Services publics Lieu : Loiret (Centre-Val de Loire)
Mission
Entreprise : Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements. Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification. Description du poste : Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) assistant(e) de direction et commercial. L'entreprise est spécialisée dans l'agencement d'intérieur et extérieur du bâtiment (fabriquer en atelier), C'est une entreprise familiale qui recherche une collaboration efficace afin de faire évoluer ce poste vers des missions plus complexes et diversifiées. Ce que nous attendons de vous au quotidien : -COMMERCIAL : - Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs...) Renseigner les clients dans les meilleurs délais. Chaque client attend une réponse de notre part dans les 24h. -Gestion des agendas informatiques des commerciaux (3) - Prise des informations complètes pour RDV commerciaux et réalisation des dossiers « rose » -Prise d'informations complètes pour la réalisation des fiches d'intervention en cas de demande de SAV-DÉPANNAGE - Pouvoir identifier les « urgences absolues » -Envoi des devis par mail accompagné d'un appel téléphonique pour informer le client et lui indiquer que son chargé d'affaires est à sa disposition, classement des dossiers « rose » dans les armoires des chargés d'affaires concernés. -SECRÉTARIAT : - Prise de messages complets lors d'appels entrants des clients, fournisseurs... pour tous les collaborateurs -Gestion des courriers, mails (réceptions, gestion, distributions internes, réponses...) -Préparation des dossiers vendus (bleu), avec dossier de fabrication (jaune - si nécessaire) et dossier d'installation (vert) au fur et à mesure que les devis signés arrivent. Réalisation des fiches T planning. -Vérification des niveaux de papiers de l'imprimante -PLANNING : - Préparation des dossiers -Prises de RDV pour installations ou interventions Description du profil : BTS MINIMUM Expérience souhaitée de 5 ans minimum. De préférence avec une expérience dans le bâtiment. COMPETENCES : WORD, EXEL, INFORMATIQUE en général. Bon niveau d'orthographe, Savoir prendre un message clair et concis ou renseigner les clients, Savoir gérer un standard téléphonique, Savoir enchainer des missions très différentes les unes des autres. QUALITES REQUISES : La personne doit être rigoureuse, organisée, méthodique, ponctuelle, autonome, réactive, avoir une bonne présentation, une grande aisance relationnelle, une excellente expression orale et écrite, une grande capacité d'adaptation, d'esprit d'initiative et de résistance au stress.CLIQUER ICI POUR POSTULER
