Référent intégration des étudiants internationaux et assistant de direction
Société : Université Lumière Lyon 2 Lieu : Rhône (Auvergne-Rhône-Alpes)
Descriptif du poste
Société : Université Lumière Lyon 2 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Rhône (Auvergne-Rhône-Alpes)
Mission
À propos de nous Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre. Mission L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un référent intégration des étudiants et assistant de direction MISSIONS : Au sein du Bureau des étudiants internationaux : Coordonner le dispositif d’intégration et d’inclusion des étudiants internationaux (Alter Ego) Piloter le dossier logement CROUS pour les étudiants internationaux (entrants en programme d’échange) Au sein de la Direction des relations internationales : Assurer le soutien administratif du directeur MISSIONS PRINCIPALES 45 % - RÉFÉRENT INTÉGRATION DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX Coordinateur du programme Alter Ego - Conception d’une programmation interculturelle pour un public international: soirées d’accueil/intégration à la rentrée... Déploiement de l'opération binôme, dispositif de partage de compétences culturelles et linguistiques entre les étudiants français et internationaux Développement d’activité à destination des étudiants qui partent en mobilité d’études Mise en œuvre des activités/gestion de projet évènementiel Élaboration et suivi du budget Alter Ego (en lien avec la responsable du service); régie des recettes Relation avec les partenaires internes et externes à l’Université Communication et valorisation des activités en lien avec la volontaire en service civique Suivi du dispositif de valorisation de l’engagement étudiant en lien avec le service Vie étudiante Encadrement d’un volontaire en service civique. Suivi du partenariat avec l’OFAJ (Office Franco-Allemand de la Jeunesse). Assurer le recrutement (en lien avec la responsable), l’organisation des missions et des horaires, accompagnement au quotidien dans les missions Alter Ego, évaluation 25 % - Gestionnaire du dossier logement CROUS Assurer le suivi de la relation entre l’université et le CROUS En lien avec les gestionnaires de la mobilité entrante encadrée : proposer la répartition des logements Assurer le suivi administratif des étudiants : propositions logement et accompagnement aux démarches d’arrivée Participer à l’actualisation du Guide du logement » (rubrique CROUS). 30 % - ASSISTANTE DE DIRECTION Instruction, rédaction des dossiers suivis par le directeur : réunions de service, CORI. Convocation, et rédaction des comptes rendus Assurer le lien avec la Présidence Suivi de l’agenda, organisation des réunions Gestion du logiciel OHRIS MISSIONS ASSOCIÉES Appui à l’ensemble du pôle selon les besoins (pics d’activité, réunions d’accueil, réunions pré-rentrée). Participation active à l’organisation des JMI (coté assistant de direction et Alter Ego) Profil Poste de catégorie B ouvert aux contractuels Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : connaissance des textes réglementaires et procédures administratives relatifs aux étudiants internationaux connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative connaissance des techniques / outils de communication gestion de projets Savoirs sur l’environnement professionnel : maitrise de l’organisation administrative et pédagogique de l’université. avoir les bases des règles de gestion administrative. Savoir-faire : maitrise de la communication orale et écrite. qualités rédactionnelles et relationnelles. prise de parole en public/animation d’activités. Compétences linguistiques : maîtrise de l’anglais + autre langue si possible. Comportements attendus capacité a communiquer efficacement dans des situations interculturelles et a établir des relations appropriées dans des contextes culturels divers. capacité a rendre compte de son activité a tous les niveaux hiérarchiques. capacité de travail en équipe. sens de l’organisation, de l’anticipation et de priorisation. sens du contact et de l’écoute (intelligence relationnelle) être autonome et force de proposition. capacité d’analyse et de synthèse. travail en réseau, réactivité. gestion des urgences et des imprévus. discrétion. polyvalence (capacité de mener à bien plusieurs taches en parallèle). SPÉCIFICITÉS DU POSTE Pics d’activité. Déplacements notamment pour l’accompagnement des activités Alter-Ego, parfois en dehors des horaires habituels (système de récupération des heures) Poste basé sur les deux campus : Portes Des Alpes (Bron) et Berges du Rhône (Lyon 7). Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 16 août 2024 Poste à pourvoir le 2 septembre 2024 Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine) Poste de catégorie B : • ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD de 12 moisCLIQUER ICI POUR POSTULER
