L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne.
L’association a pour objet d’insérer socialement et professionnellement les familles et les personnes en difficulté, d’agir contre la répétition des situations d’exclusion, de faiblesse, de fragilité, d’échec ou de conflit des personnes, et de faire évoluer le regard de la société sur ces publics et ce dans un esprit de respect des personnes et de promotion humaine. Elle peut être le relais d’actions visant des publics particuliers.
Pour sa direction opérationnelle protection de l’enfance et notamment son dispositif accompagnement hébergement de mineurs, située à Villeneuve Saint Georges (94), Arile recrute un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F) en CDD.
* Accueil téléphonique : informe et redirige les appels
* Tâches administratives et de suivi de l’activité / fonctionnement du service :
* Gestion des courriers : ouverture, traitement et diffusion
* Réalise un ensemble de tâches administratives : mise en forme du courrier, prise de RDV, photocopie, gestion de l’affichage en lien avec les assistantes administratives.
* Assure le suivi et l’envoi, en lien avec les fonctions supports / les partenaires, des rapports sociaux, demandes de renouvellement de PEC …
* Rédaction de courriers à la demande des CDS (courriers de relance, convocation, participation, note interne)
* Création des dossiers administratifs des jeunes
* Présence en réunion : rédaction du compte rendu de la réunion
* Mise à jour des documents internes (planning veilleurs, voitures …)
* Envoi, réception, distribution de courriers postaux (NPAI, fiches de payes…)
* Gestion du parc automobiles (sinistres, rdv au garage, CT, carnets d’entretiens, vignettes vertes, gestion des amendes …)
* Classement de documents
* Mise à jour des tableaux d’effectifs et de statistiques
* Centralise les demandes de fournitures bureautiques
* Réceptionne les fournitures bureautiques et en assure son rangement
Profil recherché
Diplôme dans le secrétariat ou équivalent
Aisance rédactionnelle
Qualité relationnelle (contact avec le public accueilli)
Aptitude à travailler en équipe (intervention en binôme sur les missions)
Maîtrise du pack Office (word/excel)
Conditions :
* Temps plein 35h/semaine
* Contrat à durée déterminée 2 mois
* Rémunération selon la CCN66
