Société : Luxsense Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : Luxsense Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Services aux entreprises Filiere : Assurance Metier : Office Manager Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France) Durée : Indéterminée
Mission
RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 450 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.
Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.
Ses savoir-faire se concentrent autour de 06 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, L'Event et les objets promotionnels.
Luxsense, filiale du Groupe RC, accompagne les plus prestigieuses Maisons de luxe dans la conception et la fabrication de displays et de décors de vitrine. Sa spécificité réside dans l’orchestration de projets multi-matériaux exclusivement sur-mesure.
En sa qualité d’Office Manager, le Salarié aura notamment la charge de :
Assistanat de la Direction et Communication
* Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, clients et collaborateurs ;
* Participer activement à l'onboarding des nouveaux collaborateurs, en les accueillant et en les guidant pour faciliter leur intégration ;
* Coordonner et organiser des événements internes et externes pour renforcer les liens au sein de l'entreprise et avec les parties prenantes externes ;
* Collaborer avec différents services pour assurer une coordination fluide et une communication optimale entre les équipes ;
* Suivre et alimenter les contenus sur Workplace et gérer la communication interne, en veillant à ce que les informations importantes soient diffusées de manière claire et efficace à l'ensemble du personnel ;
Gestion Administrative et Suivi Opérationnel
* Créer des présentations professionnelles et percutantes pour les reportings et les réunions à l'aide d'outils tels que PowerPoint ;
* Rédiger des comptes-rendus détaillés des rendez-vous et contribuer à la préparation des réunions et des discussions stratégiques ;
* Sur l’ERP en place, être en mesure lors d’absence de personnel en place d’effectuer le processus de facturation client / fournisseurs, y compris le suivi des règlements ;
* Suivre les différents des projets en cours avec la gestion des prestataires, prise de rendez-vous, devis et suivi des prestations ;
* Gérer la livraison des nouveaux matériels
* Gérer et coordonner les prises rendez-vous, les billets de voyages avec les agences
Amélioration Continue et Innovation
* Proposer activement des idées et des initiatives visant à améliorer les procédures et les processus internes ;
* Participer à la mise en place de nouvelles pratiques pour garantir une performance opérationnelle optimale ;
* Agir en tant que catalyseur du changement en identifiant les domaines clés nécessitant des améliorations et en dirigeant les efforts pour y parvenir ;
Profil recherché
o De formation Bac+2/3, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum ;
o Connaissance d’Excel ;
o La connaissance d’un SIRH est un plus ;
o Vous êtes doté(e) d’un réel esprit de service ;
o Vous faites avancer les choses tout en sachant faire preuve de patience lorsque cela s’avère nécessaire ;
o Vous êtes curieux(se), organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d’un sens élevé de la discrétion ;
o Vous êtes ouvert(e) d’esprit, empathique et bienveillant(e) ;
La maitrise de l'anglais est obligatoire.
CONDITIONS DU POSTE :
· CDI 39h à Boulogne-Billancourt (M9-Porte de saint cloud)
· Transport : 50% des frais pris en charge.
· Mutuelle : Mutuelle prise en charge à 100% sur la base
· Tickets restaurants
· Salle de Sport "Gymplib" : Accès privilégié à tarif préférentiel.
· Congés : 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires.
*Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.CLIQUER ICI POUR POSTULER
