Société : Atlays Lieu : Ille-et-Vilaine (Bretagne)
Présentation de l'entreprise
Vous avez envie de booster la croissance de pépites françaises grâce à vos compétences financières ? On a le job dont vous rêvez !
Depuis 2002, nous aidons des sociétés de 3 à 300 millions € de chiffre d’affaires à se transformer, en renforçant et en structurant les fonctions de direction : direction générale, financière, RH, marketing ou commerciale. Plus de 300 dirigeants ont déjà fait appel à nos compétences de direction de haut niveau pour mettre leur entreprise en condition de réussite.
Dans le domaine financier, nous avons structuré les départements finances de nombreuses startups et PME soutenues par des fonds de Private Equity de premier plan, jusqu’à une introduction réussie en bourse pour plusieurs d’entre elles.
Atlays recrute pour son client, Seederal Technologies, un(e) Office Manager
Notre client ?
Saviez-vous que les engins agricoles émettent autant de gaz à effet de serre que le transport aérien en France ?
C’est dire si, en pleine crise climatique, les enjeux de décarbonation de l’agriculture représentent, eux aussi, un sacré défi pour la transition énergétique. Et comme on ne va pas faire revenir les chevaux de traits dans les champs, les tracteurs aussi doivent se mettre au vert.
Pionnier dans le machinisme agricole décarboné, lauréat du programme France 2030, Seederal développe le premier tracteur agricole électrique puissant, économe et révolutionnaire en termes d’autonomie.
C’est pour accompagner les équipes qui s’attèlent à la création de cette machine innovante que nous recherchons un.e Office Manager dans le cadre d’une création de poste basé à Rennes (35).
Le job ?
Rattaché(e) à l'équipe de direction, composée des 2 fondateurs et de la DRH, ta mission principale sera de faciliter le quotidien de la Direction et des équipes opérationnelles pour qu'elles puissent se concentrer sur leur cœur de métier.
Les missions principales :
Accompagner les fondateurs et la Direction dans leurs missions quotidiennes et faciliter leur quotidien.
Gestion administrative et RH :
* Prendre en charge l’administration du personnel, l’onboarding et l’offboarding des salarié(e)s, l’élaboration de procédures en collaboration avec la DRH
* S’assurer de la conformité règlementaire RH
* Planifier et suivre les formations
* Traiter les éléments variables de paie et assurer le suivi du temps de travail et des feuilles de temps
Services Généraux :
* Assurer l’accueil des visiteurs et le standard téléphonique
* Contribuer à l'amélioration de l'environnement de travail des 2 sites (Rennes et Brest)
* Veiller à la conformité réglementaire des locaux
* Gérer les stocks et le parc informatique en collaboration avec le prestataire IT
* Négocier et suivre les contrats des prestataires en veillant à l’optimisation des coûts
* Gérer les tâches administratives associées aux services généraux
Assistanat comptable et financier :
* Gérer les notes de frais
* Participer à la constitution administrative des dossiers de subvention
* Suivre et contrôler les factures
Team life :
* Organiser des moments de convivialité pour les équipes et des événements internes et externes
* Maintenir un espace de travail agréable et organisé
* Suivre les meilleures pratiques du secteur et les adapter à l’entreprise et sa culture
Partager et porter les valeurs de Seederal au quotidien
Ce qu’on t’offre ?
* Rémunération : entre 40 et 45 k€ brut annuel sur 12 mois, selon ton profil et ton expérience
* Télétravail : 1 jour par semaine + 2 jours supplémentaires par mois
* Titres-restaurant d'une valeur de 10€ avec une participation de 55% de l'employeur
Profil recherché
Le bon profil ?
* Tu possèdes au minimum 4 ans d'expérience en tant qu'Office Manager ou dans un rôle équivalent
* Tu es capable de gérer simultanément plusieurs tâches et relations professionnelles sans te disperser
* Tu as une capacité à identifier les obstacles et à proposer des solutions innovantes pour les résoudre et améliorer les processus
* Exceller en communication est essentiel pour toi et tu es toujours clair(e) dans tes explications
* Ton sens du service te permet d’anticiper avec bienveillance les besoins de tous
* Pour jongler entre les différentes missions, tu es organisé(e), rigoureux(se) et surtout, tu anticipes toujours pour ne pas te retrouver dans l’urgence
* Autonome, tu apprécies de progresser et de mener tes projets tout en assurant la transparence avec les parties prenantes
* Tu maîtrises la suite Office et idéalement le SIRH Lucca
* Des déplacements sur le site de Brest seront à prévoir (2x par mois)CLIQUER ICI POUR POSTULER
