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Assistant chargé de projet - Stage (H/F)

Société : Swipop
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)


Descriptif du poste

Société : Swipop
Catégorie : Stage
Activité : Services
Filiere : Assurance
Metier : Marketing
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Durée : Stage

Mission

RC Group rassemble les compétences et expertises de plus de 450 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.
Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.
Ses savoir-faire se concentrent autour de 6 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, L’Event et les objets promotionnels.
Au total, ce sont 18 sociétés, en France, en Europe et en Asie qui constituent le groupe.
Le groupe est un groupe familial, créé il y a 35 ans, contrôlé et dirigé par son fondateur, et soutenu par le Fonds Crédit Mutuel Equity.

SWIPOP/SWIPSTUDIO est une filiale du Groupe, agence évènementielle et de production audiovisuelle créée depuis + de 20 ans des événements en présentiel et digital. Spécialisée dans la production artistique, scénographie, lancement de produits, events en phygital et présentiel, licence d’entrepreneur des arts du spectacle.


Sous la responsabilité du Chargé de Projet de l’agence, en votre qualité d’Assistant(e) chargé de Projet Evènementiel, pour la société SWIPOP/SWIPSTUDIO vous aurez notamment la charge de :

* Gérer les contrats des intermittents ;
* Saisir les devis et bon de commande ;
* Gérer les plannings et rendez-vous ;
* Préparer et rédiger les communications internes (newsletters) ;
* S’occuper des relations avec les prestataires et les clients ;
* Faire le relationnel avec le service comptable du Groupe ;
* Mettre à jour les bases de données ;
* Participer au brainstorming, création de concept ;
* Participation à toutes les étapes de l’organisation des événements à destination des professionnels ;
* Organiser et coordonner la logistique de l’évènement par la recherche et gestion des prestataires (location salles, restauration, accueil, animations, transports…) dans le respect des budgets et contraintes données et participer à la constitution du bilan de l’événement ;

Profil recherché

· En cours de formation Bac+4/5 en Gestion de Projet ou Communication/Evènementiel, vous recherchez un stage de fin d’étude ;
· Vous justifiez d’une première expérience dans une fonction similaire (stage/alternance) ;
· Vous avez une bonne maitrise d’Excel ;
· Connaitre l’outil SAGE serait un plus ;
· Vous avez des connaissances en social média et réseaux sociaux ;
· Vous êtes doté(e) d’une très bonne aisance relationnelle ;
· Vous êtes curieux(se), organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d’un sens élevé de la discrétion ;
· Grande autonomie, adaptabilité et polyvalent
· Sens de l’organisation et de la planification
· Goût pour le travail en équipe et capacité à travailler en mode « multi-projets »

Conditions et Avantages du poste

· Stage de 04- 06 mois à Boulogne-Billancourt
· Transport : pris en charge à 50% des frais par l’employeur
· Tickets restaurants
· Salaire : selon expérience.

*Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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Informations



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