Société : IGESA Lieu : Gironde (Nouvelle-Aquitaine)
Présentation de l'entreprise
IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants (ASE), un réseau de maisons Athos destinées à l'accueil des blessés de guerre et un lycée professionnel.
Nous offrons donc de nombreuses possibilités de carrière dans nos différentes branches de métiers opérationnels ou fonctions supports, en emplois permanents ou saisonniers. Nous proposons aussi un vaste choix de formations initiales ou continues.
Nous développons continuellement notre offre de services et recrutons en permanence des jeunes diplômés et des collaborateurs expérimentés.
Voici notamment l'une de nos offres d'emploi.
Descriptif du poste
Société : IGESA Catégorie : Intérim Activité : Services Filiere : Assurance Metier : Communication Lieu : Gironde (Nouvelle-Aquitaine) Durée : CDD Salaire : 21612 EUR
Mission
IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants (ASE), un réseau de maisons Athos destinées à l'accueil des blessés de guerre et un lycée professionnel.
Nous offrons donc de nombreuses possibilités de carrière dans nos différentes branches de métiers opérationnels ou fonctions supports, en emplois permanents ou saisonniers. Nous proposons aussi un vaste choix de formations initiales ou continues.
Nous développons continuellement notre offre de services et recrutons en permanence des jeunes diplômés et des collaborateurs expérimentés.
Voici notamment l'une de nos offres d'emploi.
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Téléphone de fonction
* Remboursement des transports à 50%
* Seminaire
Sous la responsabilité du chef de bureau CVJ, l’organisateur CVJ est chargé de mettre en œuvre l’organisation pratique des centres de vacances dont il a la charge, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes à IGESA.
1. Assurer les activités administratives
2. Organiser et suivre le recrutement des équipes pédagogiques et techniques
3. S’assurer du bon fonctionnement des établissements
4. Participer au hors session
5. Participer aux opérations de communication
Profil recherché
1. Assurer les activités administratives
Elaborer des éléments d’activité nécessaires à l’élaboration du budget
Préparer des budgets et saisir des commandes sur les logiciels IGESA
Préparer des commandes indispensables aux fonctionnements des centres, contrôler et certifier les factures
Rechercher des prestataires d’activités adaptés aux projets de séjours
Participer à l’élaboration et à la relecture des masques catalogues en lien avec le pole junior (PJ)
Transmettre les déclarations d’ouverture, les fiches trousseaux et autres documents administratifs au PJ
Déclarer l’ouverture de séjours (à J-60 jours max à DDCS + déclaration complémentaire à J-8 maxi)
Contrôler les documents règlementaires relatifs aux séjours des enfants
Réaliser et suivre l’application des conventions d’hébergement, de restauration et d’activités
Réaliser et valider des plannings d’activité et des repos compensateurs (RC)
Traiter les demandes de dernières minutes : inscriptions, modifications et annulations de séjours
Récupérer et analyser les bilans de fin de session avant la transmission au PJ
Vérifier le projet pédagogique et les lettres des directeurs transmis aux familles
Effectuer les permanences téléphoniques et astreintes durant les sessions
Exploiter les fiches itinéraires en lien avec l’assistant administratif / Transport DRI
Prévoir l’affectation des accompagnants sur les transports en lien avec le correspondant transport selon les besoins exprimés par la cellule coordination transport (CCT), en lien avec l’assistant administratif / Transport DRI
Assurer les commandes des billets de train du personnel pédagogique, en lien avec l’assistant administratif / Transport DRI
2. Organiser et suivre le recrutement des équipes pédagogiques et techniques
Conduire les entretiens d’embauche des équipes nécessaires au bon fonctionnement des centres qui lui sont rattachés
Superviser la gestion des équipes pédagogiques et techniques lors des séjours de vacances (notion de rattachement hiérarchique)
Conduire les entretiens d’évaluation des directeurs de CVJ
Assurer, avec le service concerné, les formalités administratives liées aux contrats de travail et autres documents y afférents
Mettre à jour le tableau des personnels
3. S’assurer du bon fonctionnement des établissements
Se rendre sur les établissements autant que de besoin.
Assurer le recensement et la transmission des besoins en AED
Proposer les travaux et investissements nécessaires pour un fonctionnement optimal des établissements
Contrôler les stocks, états des lieux et inventaires de fin de session
Piloter les procédures de déclaration d’incidents ou d’accidents survenant sur le centre
Assurer les ouvertures et les fermetures des centres qui lui sont rattachés
Rencontrer les équipes lors de la journée de préparation (communiquer les consignes, rappeler les points de vigilance comme la sécurité, comportements adultes enfants, les procédures, …)
Veiller au respect des conditions d’hygiène et de sécurité, former les personnels et contrôler la bonne application des procédures relatives à l’HACCP
S’assurer du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des locaux et des matériels mis à disposition des équipes en place
Faire remonter à sa hiérarchie et à la direction des vacances (PJ) tous les dysfonctionnements ou évènements d’importance relative à l’intégrité morale ou physique des enfants accueillis sur le centre, à la gestion des personnels, au matériel et aux infrastructures.
Arrêter les commandes alimentaires et assurer le lien commercial avec le prestataire retenu
Superviser les personnels techniques lors du hors session (notion de rattachement hiérarchique)
4. Participer au hors session
Développer de nouveaux marchés
Etre en charge de l’organisation de l’activité hors session (élaboration de devis, établissement des conventions …)
Planifier, suivre des demandes et mettre en place des tableaux de bord
Répondre aux diverses demandes des ressortissants ou autres groupes (associations, clubs sportifs etc.…)
Réaliser les flyers des centres pour le hors session
Collecter des photos de centres pour agrémenter les fiches
Concevoir des produits
Coordonner les différentes tâches relatives au hors session sur le CVJ (gardien et personnels techniques)
5. Participer aux opérations de communication
Eventuellement, participer à des manifestations (forums, stands et opérations de communication diverses …)
Savoir être :
Disponibilité
Polyvalence
Dynamisme
Sens de l’organisation
Sens relationnel
Sens de l’initiative
Force de proposition
Capacité à gérer le stress
Réactivité
Travail en équipe
Sens de l'imagination et de la créativité
Respect des normes et des procédures
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