Société : Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Lieu : Paris (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
Créée en 1906 et reconnue d’utilité publique depuis 1922, La Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon (FOCSS) répond aux besoins sanitaires et médico-sociaux des personnes rendues vulnérables par l’âge, la maladie ou la précarité, de la naissance à la fin de la vie.
Elle accompagne près de 100 000 usagers par an, patients et familles, au sein de ses 65 structures sanitaires et médico-sociales, organisée en pôle d’activités (Santé, Personnes Agées/Personnes Handicapées, Petite Enfance et Formation/Recherche).
Plus de 1500 salariés composent les équipes de la Fondation.
Les fonctions support (Direction des Ressources Humaines, Direction Administrative et Financière, Direction des Organisation et Services Numérique, Direction de la Communication, Direction de la Qualité, Gestion des Risques et Sécurité) sont mutualisées.
Descriptif du poste
Société : Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Industrie Filiere : Assurance Metier : Assistant / Secrétaire de Direction Lieu : Paris (Île-de-France) Durée : Indéterminée
Mission
Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.
Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.
Le pôle Petite Enfance fonde son action sur la qualité des réponses aux besoins des familles et sur le principe de la bientraitance par la démarche de l’éveil du tout-petit et le respect du développement de l'enfant.
Le Pôle Petite Enfance est composé d'une activité d'accueil de jeunes enfants (EAJE), d'un relais petite enfance (RPE) et d'une activité sanitaire, de prévention et de développement (PMI, Villa Vauvenargues).
Il est donc organisé en deux départements :
1) Les EAJE et RPE avec 31 multi-accueils dont 6 crèches familiales, 3 haltes garderies de plein air et une crèche en appartements (4 sites).
2) Un département Prévention, Périnatalité et Projets avec 3 centres de protection maternelle et infantile, 2 LAEP, une structure « hybride » la Villa Vauvenargues (centre de santé, accueil de jour et équipe mobile périnatalité et dépistage), et les projets de développement.
Ce deuxième département est piloté par la Directrice Adjointe du Pôle.
La direction du Pôle est composée d'une Directrice de Pôle, membre du Comité de Direction de la FOCSS, d'une Directrice Adjointe de Pôle, d’un médecin responsable de la coordination médicale du pôle, d'une assistante administrative, d'une chargée de mission et de 4 coordinateurs dans les domaines suivants : activités et budgets, ressources humaines, qualité, principes pédagogiques (démarche de l'éveil du tout petit).
Le Pôle Petite Enfance de la Fondation recrute
UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
En CDI à Temps plein.
Vos responsabilités
Sous l’autorité de la direction du pôle petite enfance, vous soutenez l’équipe dans le pilotage et la gestion administrative des établissements, dans le cadre de vos missions vous êtes en charge de :
· Organiser l’agenda et l’emploi du temp quotidien (prise de RDV, courrier)
· Préparer et organiser la logistique des différents évènements.
· Préparer et contrôler les dossiers : rassembler et mettre en forme les éléments de suivi
· Gérer les notes de frais, demandes d’absence / congés.
· Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat.
· Rédiger les supports de communication
· Réaliser les commandes de matériel.
Profil recherché
Vous avez
- Un diplôme BAC + 2 avec une spécialisation en assistanat de direction
- Une expérience confirmée d’au moins 10 ans sur un poste équivalent
- Capacité d’adaptation, polyvalence, sens des relations humaines
- Capacité à convaincre et mettre en valeur les expertise métier
Nous vous attendons !
A vos marques, prêt, postulez !
Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant.
- Un programme d’intégration accompagné et individualisé.
- Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution.
- Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
- La possibilité de place en crèche / Aide au logement.
- Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires.
- Prime de cooptation de 300 € bruts.
- Prime d’intéressement.
- Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage.
- Rémunération déterminée en fonction de l’expérience en application de la convention collective de la FEHAP (CCN 51).CLIQUER ICI POUR POSTULER
