L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne.
L’association a pour objet d’insérer socialement et professionnellement les familles et les personnes en difficulté, d’agir contre la répétition des situations d’exclusion, de faiblesse, de fragilité, d’échec ou de conflit des personnes, et de faire évoluer le regard de la société sur ces publics et ce dans un esprit de respect des personnes et de promotion humaine. Elle peut être le relais d’actions visant des publics particuliers.
Pour sa direction opérationnelle protection de l’enfance et notamment son centre maternel La Traversière, située à Boissy Saint Léger (94), Arile recrute un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F) en CDD de remplacement.
Rattaché(e) à la Cheffe de Service du Centre Maternel, vos missions seront les suivantes :
- Traitement des participations financières (enregistrements des paiements / mis à jour des ressources et des fiches familles / relances, cautions, STC)
- Gestion de la caisse / contrôle / clôture
- Préparation et distribution des aides financières
- Traitement des règles des professionnels
- Mise à jour des tableaux (entrées / sorties / taux d’occupation / rapport d’activité / statistique …)
- Gestion des appels téléphoniques / mails
- Suivi du parc automobile (déclaration assurance, suivi sinistre)
- Missions de secrétariats diverses
- Traitement, rédaction et mise en forme de courriers en lien avec la cheffe de service
- Classement
Profil recherché
Diplôme dans le secrétariat ou équivalent
Aisance rédactionnelle
Qualité relationnelle (contact avec le public accueilli)
Aptitude à travailler en équipe (intervention en binôme sur les missions)
Maîtrise du pack Office (word/excel)
Conditions :
- Mi-temps 17h30/semaine
- CDD temps partiel
- Rémunération selon la CCN66
