ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - CDI - A POURVOIR AU 01/10/2024
Société : Le Mas Lieu : Rhône (Auvergne-Rhône-Alpes)
Présentation de l'entreprise
L’association Le MAS a pour missions :
* L’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de vulnérabilité en coopération avec les autorités et les acteurs de solidarité, de santé et de justice.
* La recherche et la sensibilisation sur les situations des publics en difficulté.
L’association aide environ 15 000 personnes par an sur le département du Rhône et la Métropole de Lyon avec 26 services mobilisés et 200 collaborateurs-trices.
Descriptif du poste
Société : Le Mas Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Industrie Filiere : Assurance Metier : Aide Comptable Lieu : Rhône (Auvergne-Rhône-Alpes) Durée : Indéterminée
Mission
L’association Le MAS accueille, accompagne et héberge sur la métropole de Lyon et le Rhône des personnes en difficultés psychosociales au travers de 3 domaines :
* Aide aux victimes d’infractions pénales et accès au droit
* Insertion et protection des personnes et familles en situation de précarité et d’exclusion
* Aide aux usagers de drogues
L’association aide environ 15 000 personnes par an sur le département du Rhône et la Métropole de Lyon avec 26 services mobilisés et 200 collaborateurs-trices.
Au sein de l’association, le service RESIDENCE intervient sur les territoires de la Métropole de Lyon dans le champ de l’insertion par le logement, au travers de deux missions : la mise à disposition d’un parc de 100 logements temporaires et l’accompagnement social de ménages rencontrant des difficultés en matière de logement.
Sous la responsabilité d’une responsable de service, vous travaillerez en lien avec une équipe composée d’une coordinatrice et de 7 travailleurs sociaux et en collaboration avec le siège de l’association.
Avantages :
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%
Vous aimez travailler au service des autres, vous êtes organisé.e et rigoureux.se et vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activités qui a du sens ?
Vous serez en charge des missions suivantes :
Accueil et traitement administratif courant :
* Accueil téléphonique et physique des familles accompagnées et des partenaires
* Traitement du courrier, rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, rapports, notes de synthèse), tenue à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité
* Tenue de la caisse du service
Contribution à la gestion locative, en lien avec le service Habitat de l’association :
* Encaissements des redevances
* Etablissement des contrats de sous-location
* Saisie et actualisation des données dans les logiciels « Foyer Soft » et SI SIAO
Contribution à la gestion technique des logements, en lien avec le service Patrimoine de l’association :
* Réception des demandes d’intervention techniques et lien avec les prestataires et les bailleurs
* Tenue à jour des données sur le parc de logements dans le logiciel « Foyer Soft »
* Commandes de matériels et équipements pour les logements
Profil recherché
* Qualité relationnelle et de médiation
* Qualité de prise de note, de rédaction et de mise en forme de document
* Excellente maîtrise des outils bureautiques
* Organisation rigoureuse
* Autonomie dans la conduite de l’action
Conditions
* Poste à temps plein, CDI, du lundi au vendredi
* Rémunération : selon convention collective 66 en fonction de l’ancienneté
* Congés annuels et trimestriels + mutuelle
* Formation aux logiciels métiers à la prise de poste
* Lieu : Lyon 7 (métro Jean Jaurès) avec changement de locaux dans Lyon 8 (métro Laennec) fin 2024
* Démarrage du poste : 1/10/2024 CLIQUER ICI POUR POSTULER
