Société : ABALONE TT LYON Lieu : Rhône (Auvergne-Rhône-Alpes)
Présentation de l'entreprise
On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !
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Descriptif du poste
Société : ABALONE TT LYON Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Services aux entreprises Filiere : Assistantes Metier : Secretaire Lieu : Rhône (Auvergne-Rhône-Alpes) Salaire : 25000
Mission
Nous recherchons pour l'un de nos clients un SECRETAIRE BATIMENT (H/F) sur le secteur de Lyon. Vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique
- Consultation, réponse et transmission des mails
- Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration
- Saisie des situations de travaux sur Chorus Pro
- Mise en forme des PPSPS / DOE
- Ouverture des contrats (électricité, eau, gaz)
- Gestion des demandes d'autorisation de voirie
- Participation à l'archivage des dossiers chantiers
- Consultation des avis d'appel d'offres
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre
- Réponses aux négociations
- Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés ( BTP santé)
- Réception des livraisons
- Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes
- Transmission des réponses aux A.O. via les plateformes de dématérialisation
- Réponses aux négociations (appels d'offre)
Profil recherché
Bac+2 minimum en gestion des administrations. Vous maîtrisez la gestion des appels d'offre via plateformes de consultation, la suite office et d'une manière générale faites preuve d'une grande aisance informatique. La connaissance de SAGE BATIGEST serait un plus. Un niveau d'expression écrite et orale soutenu en français est exigé. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre adaptabilité. Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans le secrétariat et administration de société du bâtimentCLIQUER ICI POUR POSTULER
