Société : EXCHANGE COLLEGE Lieu : Bouches-du-Rhône (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Présentation de l'entreprise
Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.
Descriptif du poste
Société : EXCHANGE COLLEGE Catégorie : Apprentissage / Alternance Activité : Etudes / Conseil Filiere : Assistantes Metier : Assistante Lieu : Bouches-du-Rhône (Provence-Alpes-Côte-D'Azur) Durée : 12 mois Salaire : 5000
Mission
Vous êtes ambitieux(se) et passionné(e) par le management ? Marseille Business School recherche un(e) futur(e) assistant(e) manager en alternance(contrat d'apprentissage) pour rejoindre une nos entreprise partenaire. Vous êtes chargé d'assister les managers et l'Adjoint au Directeur Intervention dans la gestion et l'organisation administrative de la Direction Intervention Réseau des Alpes
et des Bouches du Rhône.
Vos missions sont multiples :
- Gestion des plannings, préparation des dossiers,
- Rédaction des comptes-rendus et mails, suivi de gestion dans les domaines santé &
- Sécurité, suivi des indicateurs de performance, du matériel et des véhicules
- Santé et la sécurité :
- Suivi des alertes dans la base sécurité, suivi des stocks et commandes des
équipements de protections individuelles, matériels et équipements, réception des
commandes, suivi des distributions aux équipes
- Suivi des révisions des appareils de mesures, contrôle annuel.
- Edition des passeports d'habilitations, vérification mensuelle, intégration des
nouvelles habilitations dans les passeports + nouvelle impression
- Prise des RdV médicaux avec le Service Santé au Travail, traçage dans les
plans de charge, relance et suivis.
- Saisie des arrêts de travail, mise à jour des plans de charge
- Gestion de l'équipe :
- Saisie des horaires, plannings/ plans de charge des techniciens, saisie des
astreintes, interventions en Heures Non Ouvrables (outil GPA), suivi du décompte du
temps de travail (outil DTT),
- Saisie des besoins de formations (outil ELFIC),
- Proposition / Animation Equipe / Préparation et comptes-rendus de réunions
(Comités de Départements...).
- Indicateurs (KPI) :
- Mise en place du suivi des indicateurs individuels des techniciens,
- Mise à disposition de fichiers mis à jour chaque semaine afin de permettre aux
managers une analyse plus approfondie de leurs KPI en autonomie (une dizaine
d'indicateurs à suivre),
- Réalisation d'extractions de bases de données à la demande de l'équipe
managériale, mise en forme et réalisation de graphiques,
- Vérification Qualité Sécurité Environnement (VQSE) : gestion des reprises et des
validations
#Véhicules :
- Suivi des véhicules d'entreprise (documents, contrôles techniques/pollution,
révisions, pneu, réparation...),
- Gestion de la campagne de remisage à domicile.
Profil recherché
- Vous rentrez bac+3/4 avec une spécialisation en management
- Vous avez des excellentes qualités relationnelles
- Vous êtes dynamique et proactive
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous êtes Autonome, prenez des d'initiatives, force de proposition
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office)CLIQUER ICI POUR POSTULER
