Assistant(e) Administratif(ive) Relations Freelances en Alternance H/F
Société : NOVELTY France Lieu : Essonne (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
Rejoignez Novelty et Forgez votre avenir au coeur de la technique événementiel ! »
Chez Novelty, nous croyons en la puissance de la jeunesse et nous sommes convaincus que les étudiants comme vous ont le pouvoir de façonner notre avenir. Chaque année, nous offrons une opportunité à une cinquantaine d'alternants talentueux de rejoindre notre équipe en pleine croissance, et nous savons que vous avez autant à nous apporter que ce que nous pouvons vous offrir.
Qui sommes-nous vraiment ?
Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.
Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.
Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !
Descriptif du poste
Société : NOVELTY France Catégorie : Apprentissage / Alternance Activité : Art / Culture Filiere : Assistantes Metier : Assistante Administrative Lieu : Essonne (Île-de-France) Durée : 12 mois
Mission
Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) Relations Freelances en Alternance pour rejoindre nos équipes.
Sous l'égide sur Directeur des relations freelances, vous jouerez un rôle clé dans :
- Gérer une boîte mail partagée et un planning.
- Assister aux entretiens d'embauche des nouveaux intermittents.
- Renseigner les informations administratives des nouveaux arrivants dans le logiciel interne.
- Tenir à jour un tableau de suivi des embauches
- Créer des présentations PowerPoint pour visualiser les données d'embauche par métier et qualification sur une période donnée.
- Aider le service production à intégrer les nouveaux arrivants sur différentes prestations.
- Collaborer avec les interlocuteurs (production, superviseurs de chantier, etc.) pour suivre l'intégration des nouveaux arrivants et obtenir des retours sur leurs compétences.
- Enregistrer les retours sur les prestations des nouveaux arrivants.
- Effectuer des visites régulières au stock pour entretenir le contact avec les collaborateurs.
- Accompagner le responsable sur les chantiers pour suivre les collaborateurs.
- Réaliser des pré-entretiens.
- Créer et mettre à jour un tableau Excel des qualifications et tarifs des indépendants.
Profil recherché
Formation et expérience :
Actuellement en préparation d'un BTS Gestion des PME/PMI et intéressé(e) par les métiers de l'audiovisuel. Une première expérience en administration est un véritable atout.
Compétences et aptitudes professionnelles :
- Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral de manière claire et précise.
- Capacité à utiliser les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, logiciels de gestion).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome.
- Capacité à s'organiser de façon rigoureuse.
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.CLIQUER ICI POUR POSTULER
