Assistant(e) administratif(ve) en Alternance (H/F)
Société : NOVELTY France Lieu : Bas-Rhin (Grand Est)
Présentation de l'entreprise
Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty !
Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.
Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.
Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal).
Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !
Descriptif du poste
Société : NOVELTY France Catégorie : Apprentissage / Alternance Activité : Art / Culture Filiere : Assistantes Metier : Assistante Administrative Lieu : Bas-Rhin (Grand Est) Durée : 24 mois
Mission
Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) en alternance pour rejoindre l'équipe Novelty !
Vos missions principales :
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Transmettre les messages et assurer un suivi des demandes.
- Répondre aux courriers électroniques et aux demandes d'information générale.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.
- Collecter, vérifier et archiver les documents administratifs.
- Préparer les dossiers pour les réunions, les audits ou les présentations.
- Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents.
- Mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion documentaire.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
Profil recherché
Actuellement en formation BTS/DUT en gestion administrative, gestion de la PME, secrétariat ou équivalent.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de la communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Une première expérience en stage ou alternance dans un poste similaire serait un plus. CLIQUER ICI POUR POSTULER
