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Assistant.e Administratif.ve en Alternance (H/F)

Société : ESUP LYON
Lieu : Rhône (Auvergne-Rhône-Alpes)


Présentation de l'entreprise

Dans le cadre de sa campagne annuelle d'alternance et pour la rentrée 2024, notre école de LYON recrute pour l'une de nos enseigne partenaire en contrat d'apprentissage dans le cadre du BTS Gestion de la PME - GPME.


Lien vers la fiche formation BTS Gestion de la PME - GPME.



Située à Lyon et associée au Groupe Actual, l'ESUP Lyon, Ecole Supérieure de Commerce et de Management, forme chaque année plus de 400 étudiants en BTS et BACHELOR.

Une équipe bienveillante, des formateurs professionnels qui vous accompagneront dans la réussite de votre diplôme et votre alternance !




Descriptif du poste

Société : ESUP LYON
Catégorie : Apprentissage / Alternance
Activité : Services aux entreprises
Filiere : Assistantes
Metier : Assistante Administrative
Lieu : Rhône (Auvergne-Rhône-Alpes)
Durée : 24 mois
Salaire : 600

Mission

Vous interviendrez en support de la Responsable Administrative et l'Assistante de Direction.

Organisé(e), dynamique, force de proposition, vous savez gérer plusieurs dossiers de front et faites preuve

d'une très bonne capacité d'adaptation et d'apprentissage.
Assistance administrative générale :

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion de la boite mail générale de l'entreprise

- Réponse administrative aux concours

- Créer les nouvelles affaires dans les outils informatiques

- Préparation des rendus clients

- Démarches et formalités administratives

- Gestion des archives


Assistance administrative d'un chargé d'affaires :

- Gestion du planning

- Montage et édition des rendus clients


Communication :

- Mise à jour du site internet

- Mise à jour des plaquettes


Développement commercial :

- Développer qualitativement et quantitativement la part des réponses aux concours publics

Profil recherché

Compétences Technique Base dans les ou2ls bureau2que



Bons relationnels

Esprits de synthèses

Polyvalents


Savoir-être (SoX Skill) Savoir planifier et organiser sa charge de travail

Travaille en équipe

Avoir le sens de l'initiative

Être rigoureux et précis

Savoir écouter
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Informations



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