Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Lozère (Occitanie)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Pour les besoins du service administratif, suite à l'intégration de la COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DES CÉVENNES AU MONT LOZÈRE depuis le 01 janvier 2024, nous réorganisons la répartition des taches administratives.
Le service administratif concentre un grand nombre d’informations. Certaines doivent être communiquées aux services concernés, certaines doivent au contraire rester confidentielles, d’autres encore doivent être vérifiées et validées avant traitement. Les procédures générales permettent de mettre en place des circuits qui garantissent un traitement adapté pour chaque information ou document.
Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous devrez communiquer et collaborer avec les différents chefs de Pôle et la Direction. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion des ordres de mission •Réception et enregistrement des ordres de mission dans le Logiciel RH, de suivi du temps de travail et des absences •Suivi du processus de signature •Classement numérique dans le dossier de l'agent concerné •Information par voie électronique du supérieur hiérarchique de l'agent
2. Gestion de la comptabilité des recettes •Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM) oDéfinition des montants délibérés oÉtablissement des demandes de paiement trimestrielles
•Redevance Spéciale (RS) oCollecte et vérification des informations auprès des communes oÉlaboration et mise à jour des tableaux de calcul oÉtablissement des écritures dans le logiciel de facturation oTransmission des documents à la comptabilité pour émission des titres oContrôle avant signature du Président oClassement des documents validés
•Conventions et contrats externes oÉtablissement du calendrier des paiements oEnregistrement et suivi des recettes oGestion des tiers dans le logiciel de facturation oÉtablissement des factures et réalisation des titres oContrôle avant signature du Président oClassement des documents validés
•Facturation liée au compostage et recettes diverses (P503) oCollecte des informations auprès des chefs de pôle oEnregistrement des tiers dans le logiciel de facturation oTransfert des données en comptabilité pour facturation ou titres oContrôle avant signature du Président oSuivi des flux financiers (PES RETOUR)
3. Accueil et secrétariat •Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires •Gestion du courrier entrant et sortant •Participation à la communication avec les communes adhérentes et les communautés de communes
4. Gestion des ressources humaines •Recrutement oCréation et suivi des Déclarations de Vacance d'Emploi (DVE) oPréparation et diffusion des offres d'emploi après validation de la direction oEnregistrement et suivi des candidatures oGestion des réponses aux candidats oPlanification des entretiens avec le supérieur hiérarchique et la direction oMise à jour des tableaux de suivi des recrutements oCollecte des pièces pour constitution des dossiers des agents recrutés 5. Gestion technique •Suivi des flux de déchets oRéception et contrôle des états mensuels par pôle oMise à jour des tableaux de bord oTransmission des informations à la direction et aux chefs de pôle
•Suivi des véhicules oMise à jour du tableau de bord d'entretien des véhicules oInformation de la direction et des chefs de pôle
•Gestion des plannings oRéception des plannings mensuels oEnregistrement dans Logiciel RH, de suivi du temps de travail et des absences oNotification à la direction et aux chefs de pôle Profils recherchés COMPÉTENCES REQUISES Savoir-faire •Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) •Connaissance des logiciels spécifiques (Logiciel RH, de suivi du temps de travail et des absences, logiciels de comptabilité et facturation) •Capacités rédactionnelles •Techniques d'accueil physique et téléphonique •Notions de comptabilité publique Savoir-être •Rigueur et organisation •Discrétion professionnelle •Capacité à travailler en équipe •Sens du service public •Polyvalence •Autonomie dans l'organisation du travail Connaissances •Environnement territorial •Notions de base en gestion des ressources humaines •Règles de classement et d'archivage •Procédures administratives •Sensibilité aux enjeux environnementaux et à la gestion des déchets
CONDITIONS D'EXERCICE •Temps de travail : 37 heures hebdomadaires •Respect des obligations de discrétion et de confidentialitéCLIQUER ICI POUR POSTULER
