Société : TERTIALIS Catégorie : Offre emploi CDI Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
Présentation de l'entreprise
Vous êtes disponible à partir du mois de septembre prochain ? Vous recherchez un poste polyvalent dans un contexte international et exigeant en qualité d'office manager ?Tertialis, groupe ID Search a le poste pour vous ! Le groupe ID SEARCH est implanté en France depuis 2005. Composé de 6 filiales spécialisées, ID Search propose un large éventail de solutions de recrutement et de gestion des ressources humaines.
Description du poste
Vous êtes disponible à partir du mois de septembre prochain ? Vous recherchez un poste polyvalent dans un contexte international et exigeant en qualité d'office manager ? Tertialis, groupe ID Search a le poste pour vous ! Le groupe ID SEARCH est implanté en France depuis 2005. Composé de 6 filiales spécialisées, ID Search propose un large éventail de solutions de recrutement et de gestion des ressources humaines. Au sein de cette société à taille humaine évoluant dans le secteur de la finance, vous serez rattaché.e aux deux co-fondateurs et serez en charge des missions suivantes :
Administration et Ressources Humaines •Gestion RH : Coordination des formalités d'embauche et de départ, gestion des congés payés, communication des éléments de paie, et liaison avec les organismes sociaux. •Support aux équipes : Assurer le bien-être et l'intégration des collaborateurs. Comptabilité et Finance •Gestion financière : Suivi des dépenses et encaissements, gestion des factures fournisseurs et clients, traitement des notes de frais, et liaison avec le comptable externe. •Relation bancaire : Gestion administrative avec la banque et suivi des relevés. Juridique et Fournisseurs •Support juridique : Tâches de secrétariat juridique et organisation de l'Assemblée Générale. •Gestion des fournisseurs : Gestion des commandes, référencement des fournisseurs, et optimisation des coûts. Assistanat et Support Opérationnel •Assistanat : Organisation de rendez-vous, voyages, et événements, gestion du courrier, et support administratif aux gérants. •Office management : Gestion des espaces de travail, fournitures, et coordination avec les prestataires pour l'entretien et les travaux. Informatique et Téléphonie •Support IT : Maintenance des équipements informatiques et téléphoniques, gestion des réseaux et logiciels, et commande de matériel. Communication et Accueil •Gestion de l'information : Abonnements aux bases de données et journaux, mise à jour du site internet, et gestion de la communication externe, y compris LinkedIn. •Accueil : Accueil des visiteurs et nouveaux collaborateurs, gestion des bureaux. De formation supérieure, vous justifiez d'un minimum de 3 années d'expérience acquises au sein de sociétés à taille humaine et dynamiques. Nous recherchons un profil couteau suisse, capable de s'adapter à diverses situations et de prendre en charge des missions variées. Bilingue anglais, vous maîtrisez le pack-office. Sens du service, organisation et force de proposition sont les qualités requises.
Poste en présentiel Salaire entre 35 et 42K€ sur 12 mois + bonus Poste sur 35 heures
