Descriptif de la mission
Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un assistant technique ou travaux (H/F) sur Pontivy.
Vos missions principales seront les suivantes :
1. Assistance administrative et technique :
• Préparer, saisir, mettre en forme et classer des documents techniques et administratifs (rapports, fiches, courriers, etc.)
• Gérer les courriers entrants et sortants, les appels téléphoniques, les mails
• Suivre les dossiers techniques (plans, devis, bons de commande, etc.)
• Participer à la planification des interventions et à la gestion des plannings
2. Suivi logistique et matériel :
• Gérer les commandes de matériel, les stocks et les fournitures
• Organiser les interventions techniques (prestataires, techniciens, etc.)
• Suivre la maintenance des équipements et installations
3. Appui à la coordination des activités :
• Participer à la préparation des réunions techniques (ordre du jour, compte rendu, organisation logistique)
• Mettre à jour les bases de données techniques et les tableaux de suivi
• Assurer la liaison entre les différents services et intervenants
Profil recherché
Savoirs :
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Notions en gestion administrative et technique
• Connaissance de l’environnement de travail spécifique (éducation, bâtiment, rétail, logistique, etc.)
Savoir-faire :
• Capacité à organiser et prioriser les tâches
• Maîtrise de la rédaction administrative
• Savoir utiliser des outils de gestion ou de suivi (ERP, logiciels métier)
Savoir-être :
• Sens de l’organisation et rigueur
• Autonomie, réactivité et discrétion
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle
• Formation de niveau Bac à Bac+2 (BEP/CAP, Bac pro, BTS type Assistant de gestion, Secrétariat technique, etc.)
• Une première expérience dans un poste similaire est appréciée
