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Responsable administratif et comptable (H/F)

Société : UNIK AND CO
Lieu : Paris (Île-de-France)


Descriptif du poste

Société : UNIK AND CO
Catégorie : Offre emploi CDI
Filiere : Finance d'entreprise compta / gestion
Lieu : Paris (Île-de-France)

Mission

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans le conseil et l’investissement immobilier, un Responsable administratif et comptable H/F en CDI à pourvoir dès que possible.

Vos missions

Au sein d’une structure en pleine croissance et à taille humaine avec une vingtaine de collaborateurs, vous rejoindrez une équipe dynamique et compétente afin de participer au bon développement de la société.

Vos missions s’articuleront sur plusieurs axes :

1) Comptabilité (70% du temps)

  • Saisie comptable de l’ensemble des éléments dont une grosse partie concerne les factures par ventes réalisées (plusieurs factures pour une seule vente)
  • Récupération des justificatifs et documents nécessaires à transmettre au cabinet d’expertise comptable
  • Suivi des encaissements, lettrage de compte, opérations bancaires, …
  • Transmission des éléments variables de paie auprès du cabinet d’expertise comptable puis vérification et validation des paies
  • Participation aux clôtures et dans un second temps au bilan de la société en étroite collaboration avec le cabinet d’expertise comptable
  • Participation à la mise en place d’un logiciel comptable et financier pour la société.

2) Contrôle de gestion (20% du temps)

  • Elaboration du budget prévisionnel et suivi mensuel, trimestriel et annuel
  • L’analyse des écarts et justification
  • L’analyse des documents comptables et financiers comme le bilan, le compte de résultat, le tableau de trésorerie, etc…
  • Mise en place des seuils de gestion afin d’apporter un suivi sur les tableaux de bord, les indicateurs financiers et la trésorerie de la société
  • Gestion des reportings et KPI’s auprès des actionnaires.

3) Services généraux et office management (10% du temps)

  • Mise en place et suivi de la procédure de réservation de salles de réunion
  • Gestion des fournitures et des commandes du bureau –
  • Gestion du bien-être des équipes au travail
  • Participation à l’organisation d’évènements internes et externes pour l’entreprise (séminaire, 2/3 soirées clients par an avec choix de thématique, traiteur, prestataire, …)

Possibilité d’évolution à moyen terme sur un poste de Secrétaire général en fonction de l’évolution de la structure et de votre investissement.

Vos compétences

Profil recherché

  • Titulaire d’un Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion, vous disposez de 3 ans minimum sur un poste similaire.
  • Vous disposez d’une riche expérience en comptabilité auxiliaire/générale avec de bonnes connaissances en contrôle de gestion pour pouvoir mettre en place le suivi et l’analyse des seuils de gestion.
  • Excellente maitrise d’Excel.
  • Vous faites preuve de confidentialité en raison des sujets importants traités et des données que vous manipulez. Vous êtes professionnel, à l’écoute, disponible, dynamique et possédez un bon relationnel et de bonnes compétences en communication pour pouvoir échanger les informations avec la direction et les équipes.
  • Vous êtes une personne investie et fiable qui souhaite évoluer dans une structure dynamique et motivante avec de réelles perspectives d’évolution.

Avantages

Avantages : Prime annuelle non contractuelle en fonction des résultats de l’entreprise, de l’investissement et de l’implication de la personne, tickets restaurant, mutuelle, Télétravail possible, statut à définir.



Unik&Co est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en CDI/CDD et Intérim sur les fonctions supports, financières et supply chain.

Basé à Paris, nous pilotons les recrutements sur la France entière pour des acteurs du secteur de l’Industrie & Santé, de la Banque & Assurance et du Commerce, Retail, Grande Distribution.

Notre culture du résultat, sens du service, notre écoute et accompagnement personnalisé couplés à des équipes spécialisées par métier sont nos meilleurs atouts pour comprendre vos enjeux et vos attentes et ainsi garantir la réussite de vos recrutements.


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