Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Finance d'entreprise compta / gestion Lieu : Cotes-d'Armor (Bretagne)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Traitement indiciaire + RIFSEEP + CNAS Descriptif de l'emploi L’agent administratif, sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, traite les dossiers liés à ses activités et applique la législation en vigueur afférente à celles-ci. L’agent assiste administrativement la Secrétaire Générale en respectant le devoir de discrétion et de réserve. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES . Activités principales : -Comptabilité et facturation oMandats, titres, P503 (fonctionnement et investissement) oAide technique à la préparation budgétaire oFactures : cantine, garderie, ALSH, cimetière et salles communales
- Gestionnaire du service communication de la collectivité : site internet / bulletin / communication interne
- Assistante de direction : Secrétariat des élus et de la secrétaire générale
. Activités annexes : -Binôme de l’agent en charge de l’urbanisme et de l’état-civil -Réalisations de divers travaux de bureautique -Accueil physique et téléphonique des usagers -Etat-civil, urbanisme, cimetière, élections, location salle - Archivage et classement
CONDITIONS DE TRAVAIL Horaires réguliers 28h/semaine + 1 samedi matin/3
Contraintes du poste : - Contraintes horaires liées à un poste recevant du public (présence liée aux horaires d’ouverture de la mairie) - Travail sur écran quotidien - Présence liée à l’activité du binôme accueil
Moyens matériels : - matériel de bureautique, - logiciels métier, accès internet Profils recherchés PROFIL DU POSTE Expérience similaire exigée Maitrise du logiciel JVS appréciée Filière : Administrative Catégorie : C Cadre d'emploi : Adjoint administratif
SAVOIRS SPECIFIQUES AU POSTE Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale. Connaissance de base dans les domaines suivants : urbanisme, budget, comptabilité, Etat civil Maîtrise de l’expression écrite et orale Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables…) Maîtrise des techniques de recherches documentaires
SAVOIRS-FAIRE Savoir s’organiser et gérer les priorités Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants Savoir s’adapter à différents interlocuteurs Gérer les situations de stress Respecter la confidentialité Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
SAVOIRS-ETRE Conscience professionnelle et motivation Garant de l'image du service public et de celle de la collectivité Discrétion / Réserve Sens du contact et de l'écoute Disponibilité Maîtrise de soi PonctualitéCLIQUER ICI POUR POSTULER
