Au sein de le Direction des Activités Fin de Cycle (en charge de la maîtrise d’ouvrage, de la maîtrise d’œuvre et de la réalisation des projets de démantèlement du site Tricastin) les missions sont les suivantes :- Organise et est garant de la logistique pour l’ensemble des réunions et évènements pour le directeur et l’équipe transverse de direction- Gère l’agenda du directeur et l’ensemble des sollicitations (fournisseurs, demande de rdv internes, accès visiteurs, moyens techniques, revue de projets )- Etablit, organise et archive les dossiers d’accès des visiteurs, les accords de confidentialité et les dossiers personnels des membres de l’équipe ;- Est en charge d’établir et de maintenir à jour (master) la documentation opérationnelle pour le directeur (réponses à courrier, notes de service, notes d’organisation, procédures, présentations…) et en assure la gestion documentaire (diffusion, archivage,…) et assure le secrétariat pour le directeur et l’équipe transverse de direction ;- Participe aux routines de l’équipe de direction et assure le suivi administratif (CR, rapport hebdomadaire, établissement du plan d’action et suivi des actions au nom du directeur (MVP hebdomadaire, CODIR mensuel) ;- Assure la gestion administrative au nom du directeur des documents nécessitant validation du directeur (suivi des délégations, autorisations, des habilitations, des formations…) en lien avec les équipes RH, juridique… lorsque nécessaire.- Assure la logistique de l’équipe de direction (commandes de matériels, visites d’installations, gestion des EPI, mobiliers de bureaux, plan d’occupation des bureaux, logistique des déménagements,…) ;
Qualités : Organisation , gestion du temps, communication efficace , Capacité à travailler sous pression , proactivité et discrétion .Expérience de 5 ans dans un poste similaire .Horaire à la journée : 8h-16h34 avec 1 h de pause méridienne
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Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
