Assistant.e Administratif.ve F/H

Société : EDHEC Business School
Lieu : Nord (Hauts-de-France)

Descriptif du poste

Société : EDHEC Business School
Catégorie : Offre emploi CDD
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Nord (Hauts-de-France)

Mission

L'EDHEC Business School recrute un.e Assistant.e Concours Langues (F/H) .
Poste en CDD (du 05/05/25 au 29/08/25) à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).

La mission

Dans le cadre de la période du Concours d’entrée au programme Master EDHEC et plus particulièrement des épreuves orales de langues, la mission consiste à apporter un support sur les aspects de préparation et d’organisation des interventions des examinateurs sollicités pour les épreuves (70 examinateurs intervenants / 13 langues) ainsi que pour la préparation de la rentrée académique 2025-2026.

Les activités principales sont les suivantes :

Gestion administrative :

Collecte, mise en page, formatage et impression des sujets des épreuves orales

Gestion de la ligne téléphonique et de la messagerie Concours Langues

Suivi de la saisie des notes de langues

Vérification et classement des fiches d’évaluation

Aide à la planification des interventions des examinateurs :

Suivi des inscriptions des examinateurs, relances et gestion des changements de disponibilités

Planification des interventions des examinateurs en collaboration avec la Responsable des épreuves de langues

Confirmation des plannings des examinateurs (mailing + téléphone)

Compositions des jurys

Gestion des changements de planning et imprévus lors des oraux

Pointage des examinateurs présents

Saisie de leurs interventions dans un logiciel pour paiement

Aide à l’organisation logistique :

Accueil et orientation des examinateurs lors des oraux

Réservation des repas des examinateurs

Commande et gestion du stock de fournitures

Gestion de la salle de pause

Mise en place de la salle de saisie des notes de langues

Accompagnement des examinateurs à la saisie des notes en fin d’épreuves

Aide à la préparation de la rentrée académique :

Gestion des réponses aux questions des candidats post concours

Coordination des inscriptions des candidats admis dans les groupes de langues en prévision de la rentrée

Distribution du test de positionnement en langues et suivi des réponses

Centralisation et transmission des informations à la Responsable des Langues

Le profil

Formation type et/ou expérience requise :
BAC+2 / BAC+3 de formation type Assistant Manager / Assistant Formation / Assistant Planification complétée d’une première expérience sur un poste sollicitant des compétences d’organisation, de planification, de suivi administratif et de contact relationnel.

Savoir-faire requis :

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (notamment Excel)

Capacité à collaborer et à s'adapter à un contexte interculturel

Connaissance idéalement d’un ERP

Savoir-être requis :

Autonomie, rigueur, souci du détail et très bon sens de l’organisation

Flexibilité, pro activité et réactivité

Très bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs

Sens du service

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