Descriptif du poste
Missions :
- Gestion des liquidations
- Ouverture et suivi des litiges
- Réception et traitement d’appels téléphoniques et de messages électroniques
- Réponse aux sollicitations des fournisseurs
- Préparation des titres de recette
- Accueil, participation à la formation de stagiaires et nouveaux agents
- Participation à la rédaction, et à la mise à jour de procédures et modes opératoires
Liens fonctionnels (au sein du Pôle) :
- Agents de la cellule des liquidations (2 personnes)
- Préparateurs
- Pharmaciens, cadres et cadre supérieure
- Secrétariat de l’accueil
- Cellule des marchés
- Equipe logistique
- Equipe de la stérilisation
Liens hiérarchiques :
- Cadres administratifs du Pôle Pharmacie
Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Fournisseurs
- Direction des finances
- Autres services du CHU
- Trésorerie
Profil recherché
Formation souhaitée :
- Formation en gestion administrative et/ou comptabilité avérée
Expérience souhaitée :
- Poste similaire (en milieu hospitalier ou autre) ou équivalent.
Qualités requises :
- Rigueur
- Autonomie
- Excellent relationnel
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
- Ponctualité
Connaissances indispensables :
- Gestion administrative et comptable
- Maitrise des outils bureautiques
- Accueil téléphonique
- Classement et archivage
Conditions particulières :
- Lieu d’exercice : Pharmacie - site de la Cavale Blanche
- Horaires : 8h30 – 16h30 (du lundi au vendredi)
- Forme et durée du contrat : CDD de 1 mois renouvelable
