GESTION BUDGÉTAIRE, FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE EN EHPAD

Public :

Directeurs et directeur-adjoints d'EHPAD

Programme :

L'élaboration du budget en EHPAD (2 jours - 14 et 15 mai)

Journée 1 (14 mai)
La logique budgétaire en EHPAD
Règles et principes comptables nécessaires à la compréhension et à la mise en œuvre de la gestion budgétaire
Les charges d'exploitation - Les investissements
Notions de provisions et d'amortissements
L'utilisation adaptée des documents comptables dans une démarche budgétaire
La tarification ternaire : textes et modalités - Les mécanismes spécifiques du financement pour chacune des trois sections
La dotation « soins » : les enjeux relatifs à la coupe Pathos
Enjeux et implications concrètes de la gestion budgétaire sur le fonctionnement de l'EHPAD et la conduite du projet d'établissement.

Journée 2 (15 mai)
La procédure budgétaire - Les conditions de fond et de forme : contenu des propositions budgétaires, calendrier, procédure contradictoire, arrêté de tarification...
La structure du budget - Le cadre normalisé
La méthodologie et les différentes étapes de l'élaboration d'un budget en EHPAD :
L'analyse préalable et les éléments prévisionnels ;
La construction du budget dans ses différentes composantes ;
Les contrôles de cohérence ;
Les documents justificatifs ;
Le rapport budgétaire.

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De la logique budgétaire à l'analyse financière (2 jours - 29 et 30 mai)

Journée 1 (29 mai)
Distinction entre les notions de gestion budgétaire, de gestion et d'analyse financière, de contrôle de gestion (afin d'éviter les confusions entre les concepts et favoriser l'aide à la décision)
Le compte administratif et l'analyse des résultats par section
L'affectation des résultats
Rapport d'activité et rapport financier
Le contrôle de gestion :
Le suivi des résultats et de leurs impacts
Le suivi de l'exécution budgétaire : les tableaux de bord
L'analyse des coûts et l'application concrète de ces méthodes en EHPAD
Du bilan comptable au bilan financier

Journée 2 (30 mai)
Comprendre la logique de l'EPRD : la synthèse et l'analyse des flux financiers
Du résultat comptable à la capacité d'autofinancement
Le tableau de financement
Fonds de roulement - Besoins en fonds de roulement : définitions, enjeux, calculs et analyse des impacts sur la trésorerie de l'établissement.
Les tableaux pluriannuels d'investissements et de financement


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Gestion administrative d'un EHPAD (2 jours - 26 et 27 juin)

Journée 1 (26 juin)

Droits et libertés : une prise en compte permanente par le management de l'établissement
Les obligations fixées dans la loi du 2 janvier 2002
Le projet d'établissement : recommandations de l'ANESM et mise en œuvre
Le contrat de séjour
Projet personnalisé et avenant au contrat de séjour
Le Conseil de la vie social : de l'élection des membres à la tenue des réunions
Les affichages obligatoires
La politique d'admission des résidents
Le consentement libre et éclairé : une question éthique, une question juridique
Le taux d'occupation : l'importance de cet indicateur en matière de politique d'admission

La Gestion Ressources humaines
Les affichages obligatoires (importance lors d'une visite de l'inspection du travail)
La gestion des contrats de travail (points de vigilance en matière juridique)
Les définitions des rôles et des responsabilités :
Les enjeux de l'organigramme (hiérarchique/fonctionnel)
La délégation des responsabilités : le Document Unique de Délégation
La définition des missions et fonctions : les fiches de poste
Les instances représentatives du personnel
Politique et plan de formation : aspects administratifs et démarche qualité
L'accueil des salariés et leur intégration
L'approche « GPEC » en EHPAD

Journée 2 (27 juin)

La sécurité des personnes et des biens - gestion des risques - gestion logistique
La prévention des risques professionnels : le document unique d'évaluation des risques professionnels ; les risques psychosociaux
Responsabilités et obligations en matière de sécurité
Formation des salariés à la sécurité incendie
La commission de sécurité : préparation et déroulement
Les procédures et conduites à tenir en cas d'urgence
Prévention des risques de légionellose
Le plan bleu : risques de canicule, pandémie grippale, risques énergétiques...
La traçabilité des actions réalisées en matière de sécurité
La détection des points de fragilité en matière d'équipements (risques énergétiques, ascenseurs...) : prévention et adaptation des conduites à tenir en cas d'urgence
La gestion des contrats de maintenance
Le suivi des travaux et des réparations
Habilitations et mesures de sécurité obligatoires pour la réalisation de certains travaux ou interventions : aspects juridiques
Les règles et protocoles d'hygiène : méthodes HACCP et RABC

Méthodes pédagogiques :

Aternance d'exposés et Etudes de cas, Conseils personnalisés