Mission
Nous recherchons un gestionnaire des ressources humaines volant F/H au sein du Pôle Développement des ressources humaines de la DRH d'Aix-Marseille Université.
Sous l'autorité du responsable de l'équipe volante administrative, votre mission est d'intervenir dans les différentes structures marseillaises ou aixoises d’Aix Marseille Université afin de remplacer les agents permanents absents et/ou de renforcer les Services.
Le gestionnaire administratif coordonne et met en œuvre l'ensemble des opérations liées à la gestion administrative du service, dans le domaine qui le concerne, conformément à la réglementation en vigueur.
Vous êtes amené-e à assurer des missions dans le domaine des ressources humaines, l'objectif étant, à terme et après formation, d'être polyvalent-e dans ce domaine.
Instruction des dossiers et application des procédures :
Recueil, exploitation et organisation des données administratives et/ou financières ;
Analyse quantitative et qualitative des dossiers.
Gestion des Ressources Humaines :
Mise en œuvre de la réglementation statutaire appropriée aux situations individuelles et collectives ;
Codification dans l'outil informatique ;
Production et suivi des actes administratifs ;
Élaboration et suivi de documents, tableaux et gestion des agendas, du planning et de l'organisation des réunions :
Assurer le secrétariat, gestion des courriers, rédaction de courriers et notes ;
Assistance et appui technique :
Élaboration ou proposition des préconisations/solutions/réponses ;
Élaboration et mise à jour des supports de formation/guides/procédures ;
Participation à des réunions ;
Conduite ou participation à des projets spécifiques.
Compte-rendu d'activité :
Élaboration des tableaux et rapports de suivi d'activité (en utilisant les requêtes appropriées) ;
Compte-rendu à sa hiérarchie ;
Proposition d'améliorations afin d'apporter un meilleur service rendu.
Profil
Connaissances :
Bac ou bac + 2 vous avez une première expérience réussie
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Analyse des données comptables et financières
Maîtrise des outils informatiques et de gestion : internet, intranet, GTA, Word, Excel, Outlook, Power Point
Progiciels spécialisés en RH
Techniques d'expression orale et écrite et techniques rédactionnelles
Capacité d'organisation et de travail,
Mobilité géographique
Compétences opérationnelles :
Appliquer les dispositions réglementaires
Utiliser les techniques de rédaction administratives
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Compétences comportementales :
Adaptabilité
Réactivité
Rigueur et méthode
Sens du travail en équipe
Sens de la confidentialité
Capacité d'écoute, de gestion des tensions et sens de la diplomatie
Les avantages liés au poste :
Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents
