Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Val-d'Oise (Île-de-France)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h50 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Assure l'accueil du centre culturel Participe à l'élaboration et la coordination des évènements
Assurer l'accueil du centre culturel Accueil, informe et oriente le public Standard téléphonique de la structure Gestion des demandes dans l'enceinte du centre culturel Gestion de l'affichage Participe à l'élaboration des évènements Organisation et coordination de toutes les manifestations officielles en lien avec la responsable (forum des associations, Marché de Noël, fête de la vile,) Travail administratif lié au service Participation active aux activités du service animation globale (animations d'ateliers, logistique, installation de salles, Présence aux manifestations) Aide à l'installation du matériel Ville (sono, vidéoprojecteur, tables, chaises, agencement de scène, de salle d'exposition...). Rechercher et sélectionner des prestataires et fournisseurs, création d'un registre Déplacements et récupération de commandes (alimentaire, fournitures diverses) Missions / conditions d'exercice Relations fonctionnelles En interne Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service animation globale Relations avec l'ensemble des personnes travaillant sur la structure, autres services municipaux En externe Partenaires publics et privés (écoles, associations, bénévoles) Moyens (humains, matériels, financiers...) mis à disposition Bureau Ordinateur avec téléphone, bureautique et imprimante Véhicule de service pour les déplacements professionnels Profils recherchés Savoirs faire Autonomie dans l'organisation du travail Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion du public Techniques et outils de communication Fonctionnement du standard téléphonique Savoir utiliser les outils de bureautique Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité Travail en équipe avec la référente du service animation globale et en partenariat Capacité à rendre compte Savoirs être Disposer d'un sens de l'accueil Être rigoureux et méthodique Maîtriser les techniques de communication Être organisé et efficace Adaptation aux divers environnements Bon relationnel et sens du travail en équipe Discrétion professionnelle et devoir de réserve Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables Sens du service public
Conditions et contraintes d'exercice Présence lors des manifestations en soirée et certains week-end Manipulation nécessitant des gestes répétitifs et port de charges à poids modérés Permis B obligatoire Déplacements ponctuels sur le territoire Temps non complet 17h30 par semaine Lundi : Mardi: - Mercredi : 9h00 à 12 et de 14h00 à 18h00 Jeudi: 9h00 à 12h30 Vendredi : 9h00 à 12 et de 14h00 à 18h00 Les horaires sont variables en semaine et / ou week-end selon les activités et manifestations de la ville.CLIQUER ICI POUR POSTULER
